Trợ cấp cho nợ xấu là gì?

còn được gọi là trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ, một khoản trợ cấp cho nợ xấu là một điều khoản kế toán giúp một doanh nghiệp có thể hấp thụ một số doanh thu vẫn không bị kiểm soát từ hóa đơn được gửi cho khách hàng, hoặc từ quá khứ do doanh nghiệp phát hành.Ý tưởng thực hiện loại phụ cấp này là tạo ra một đệm nhỏ giúp giảm thiểu ảnh hưởng của khoản nợ không bị kiểm soát đối với sức khỏe tài chính của công ty.Cả hai doanh nghiệp nhỏ và lớn đều thực hiện trợ cấp này như là một phần của quy trình kế toán đang diễn ra.Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ xác định số tiền trợ cấp cho nợ xấu dựa trên số lượng tài khoản trung bình phải thu được thực hiện mỗi tháng.Ví dụ: nếu một công ty thường có các khoản phải thu trung bình mỗi tháng là 500.000 đô la Mỹ (USD), khoản trợ cấp có thể được đặt ở mức khoảng 5%, hoặc 25.000 USD.Các yếu tố khác cũng có thể được xem xét, chẳng hạn như sự lão hóa trung bình của hóa đơn khách hàng.Nếu một số khách hàng lớn hơn thường thanh toán hóa đơn từ sáu mươi đến chín mươi ngày, thay vì trong phạm vi ba mươi đến bốn mươi lăm ngày, điều này có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ phần trăm được sử dụng để tính trợ cấp.

Bất kể số tiền trợ cấp cho nợ xấu, con số vẫn được coi là một phần của các khoản phải thu và được tính trong phần đó của hồ sơ kế toán.Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ cố gắng luôn giữ số tiền đó trong tay trong tài khoản hoạt động.Nếu trường hợp xấu nhất được thông qua và tổng số tiền trợ cấp không được thu thập trong một tháng nhất định, khả năng của công ty để tôn vinh nghĩa vụ nợ của chính mình vẫn không bị ảnh hưởng.Điều này có nghĩa là trợ cấp cho nợ xấu cung cấp một chức năng tương tự như một khoản dự phòng hoặc quỹ khẩn cấp được đặt sang một bên như một phần của ngân sách hộ gia đình.Hoạt động với một khoản trợ cấp cho nợ xấu đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ.Vì không có gì lạ khi các doanh nghiệp thuộc loại này hoạt động với ngân sách đóng băng, việc không xây dựng một số loại đệm vào quy trình kế toán có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng nếu một số hóa đơn cho khách hàng vẫn không bị kiểm soát và cuối cùng phải bị xóa.Bằng cách định vị doanh nghiệp để họ vẫn có thể trả chi phí hoạt động đúng hạn, ngay cả khi một phần nhất định của các khoản phải thu được coi là không thể kiểm soát được, công ty bảo vệ xếp hạng tín dụng và mối quan hệ của mình với các nhà cung cấp và nhà cung cấp khác nhau.Trợ cấp cho nợ xấu là cần thiết.Điều này có thể được thực hiện bằng cách phân tích dữ liệu như số tiền trung bình hàng tháng của các khoản phải thu, tỷ lệ thanh toán cho vay được nhận và mức độ nhanh chóng của khách hàng thanh toán cho các hóa đơn chưa thanh toán.Khi các yếu tố đó thay đổi, con số cho trợ cấp cũng có thể thay đổi, tùy thuộc vào mức độ thay đổi.