Chi phí phát sinh là bao nhiêu?

Một chi phí phát sinh là bất kỳ chi phí nào mà một doanh nghiệp phải trả như một phần của việc kinh doanh, cho dù đó là cho các mặt hàng hoặc thuê một không gian.Thay vì báo cáo chi phí phát sinh vào ngày nó được trả, nó thường được báo cáo vào ngày doanh nghiệp trở nên chịu trách nhiệm thanh toán.Một lý do quan trọng để báo cáo và giám sát chi phí này là để đảm bảo các doanh nghiệp theo dõi số tiền phải trả, và do đó không có khoản thanh toán nào bị lãng quên.Một lý do khác là vì doanh thu sẽ được cân bằng so với các khoản nợ và, nếu doanh thu thấp hơn hoặc bằng các khoản nợ, thì điều này có thể gây ra vấn đề. Có nhiều chi phí liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp và tất cả chúng nên được báo cáo làtrị giá.Ví dụ: nếu doanh nghiệp mua thiết bị hoặc phải thanh toán hóa đơn thẻ tín dụng, thì cả hai đều phát sinh và được báo cáo theo cùng một cách.Ngay cả khi chi phí được liên kết với một tài sản hoặc một cái gì đó sẽ được sử dụng để kiếm lợi nhuận, chẳng hạn như cổ phiếu hoặc hàng tồn kho, chi phí cho các mặt hàng này vẫn còn phát sinh và nên được báo cáo.Nó được trả tiền, điều này hiếm khi được thực hiện và có thể đi ngược lại một số nguyên tắc kế toán.Thay vào đó, doanh nghiệp thường viết ra trách nhiệm pháp lý vào ngày nó xảy ra.Ví dụ: nếu một doanh nghiệp bán lẻ nhận được hàng tồn kho vào tháng 11 nhưng không phải trả hóa đơn cho đến tháng 12, thì chi phí sẽ được báo cáo vào tháng 11 khi hàng tồn kho.Để báo cáo chi phí phát sinh là giúp doanh nghiệp biết những gì các hóa đơn phải được thanh toán.Ngoài các nguyên tắc kế toán, đây là một lý do khác tại sao các khoản nợ được báo cáo vào ngày chúng phát sinh.Điều này giữ cho doanh nghiệp không quên chi phí trước khi nó vô tình mặc định về khoản thanh toán. Sau khi tháng tăng, kế toán hoặc nhân viên kinh doanh khác thường sẽ so sánh dòng doanh thu với chi phí phát sinh để đảm bảo doanh nghiệp vẫn hoạt động tốt.Nếu chi phí thấp hơn doanh thu, thì không có vấn đề gì;Nếu chi phí nhiều hơn hoặc bằng doanh thu, thì doanh nghiệp có thể gặp rắc rối.Ví dụ: nếu doanh nghiệp có doanh thu hàng tháng từ 10.000 đô la Mỹ (USD) nhưng các khoản nợ là 10.000 USD trở lên, điều này không để lại lợi nhuận và có thể dẫn đến phá sản cuối cùng.