Ngày con nợ là gì?

Ngày con nợ là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả lượng thời gian trung bình cần thiết cho khách hàng của một công ty nhất định để giải quyết tài khoản của họ với nhà cung cấp.Nhiều công ty sử dụng một công thức kêu gọi chia số nợ cho doanh số được sản xuất, sau đó nhân con số đó với 365. Một cách tiếp cận hơi khác liên quan đến việc chia số nợ cho doanh số, sau đó nhân kết quả với 100., tính toán ngày con nợ rất hữu ích về mặt đánh giá sự thay đổi trong các mẫu chuyển tiền với cơ sở khách hàng của một công ty, nhưng thường không được sử dụng như một phương tiện để đánh giá tình trạng của một số công ty hoạt động trong cùng một ngành.Ý tưởng đằng sau việc tính toán ngày con nợ là xác định các xu hướng trong thói quen thanh toán của khách hàng của công ty.Khi lượng ngày được xác định bởi công thức giảm từ thời kỳ này sang giai đoạn tiếp theo, đây là một dấu hiệu cho thấy khách hàng đang trả tiền nhanh hơn, một tình huống mà hầu hết các công ty sẽ thấy thuận lợi.Đồng thời, nếu kết quả tính toán chỉ ra rằng trung bình khách hàng đang mất nhiều thời gian hơn để nghỉ hưu cho công ty, thì đây có thể là một dấu hiệu cho thấy các vấn đề sắp tới trong cơ sở khách hàng.Vào thời điểm đó, các nhân viên và nhà quản lý công ty sẽ muốn kiểm tra xu hướng thanh toán của từng khách hàng để xác định số tiền nào thực sự mất nhiều thời gian hơn để thanh toán và số lượng thu nhập bán hàng mà chậm hơn trả cho dòng doanh thu tổng thể.Từ quan điểm này, theo dõi ngày con nợ từ thời kỳ này sang giai đoạn tiếp theo có thể có lợi cho công ty theo nhiều cách.Điều này bao gồm việc xác định các xu hướng mới nổi cuối cùng sẽ có tác động đáng chú ý đến dòng tiền và khả năng của công ty để giải quyết nợ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp.Mặc dù một số lượng phương sai nhỏ có khả năng xảy ra từ thời kỳ này sang giai đoạn tiếp theo, nhưng sự gia tăng nhất quán trong các ngày con nợ trong nhiều khoảng thời gian thường cho thấy điều gì đó đang xảy ra với một hoặc nhiều khách hàng và doanh nghiệp sẽ cần xác định các cách để giảm thiểu tác động đóTrước khi nó bắt đầu ảnh hưởng xấu đến hoạt động.Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các doanh nghiệp đều có nhu cầu tính toán ngày con nợ.Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trên cơ sở hoàn toàn bằng tiền mặt, có nghĩa là thanh toán được thực hiện tại thời điểm mua hàng, không phải quan tâm đến mặc định về các khoản thanh toán từ khách hàng.Các công ty cho phép khách hàng nhận hàng hóa hoặc dịch vụ ngay bây giờ và trả tiền cho họ vào một ngày sau đó có một yếu tố rủi ro bổ sung, vì luôn có khả năng một hoặc nhiều khách hàng sẽ mặc định về các nghĩa vụ nợ đó.Đối với bất kỳ công ty nào kéo dài tín dụng trong bất kỳ khoảng thời gian nào, việc tính toán ngày con nợ rất quan trọng để phát hiện ra các xu hướng không thuận lợi sớm và giảm thiểu cơ hội phát sinh mặc định trên một lượng đáng kể các tài khoản phải thu trong một khoảng thời gian.