Ngân hàng Lockbox là gì?

Lockbox Banking là một dịch vụ ngân hàng được cung cấp cho khách hàng của các ngân hàng thương mại.Trong loại ngân hàng này, các khoản thanh toán được gửi cho một doanh nghiệp được gửi đến một hộp bưu điện thay vì chính doanh nghiệp và nhân viên ngân hàng nhận các khoản thanh toán để xử lý ngay lập tức.Thời gian quay vòng nhanh hơn nhiều, đảm bảo rằng các khoản thanh toán được gửi kịp thời.Lệ phí cho các dịch vụ ngân hàng Lockbox khác nhau, tùy thuộc vào ngân hàng và quy mô của doanh nghiệp.Thông thường, một khoản phí cố định được đánh giá mỗi tháng ngoài phí xử lý cho mỗi mặt hàng. Phương thức ngân hàng này rất an toàn, có thể là một lợi thế khác biệt.Nhân viên ngân hàng có thể dọn dẹp hộp khóa nhiều lần trong ngày, đảm bảo rằng các khoản thanh toán được xử lý nhanh chóng và thường các khoản thanh toán được xử lý và gửi tất cả trong cùng một ngày.Việc xử lý nhanh chóng này để lại ít kiểm tra nổi bật hơn khi chờ xử lý. Hầu hết các ngân hàng sử dụng các hệ thống tự động để xử lý thanh toán hộp khóa nhanh chóng, đặc biệt là vì các hộp khóa thường thuộc sở hữu của các công ty có số lượng lớn khách hàng, chẳng hạn như các tiện ích và sẽ không khả thi khi xử lý bằng tayTất cả các khoản thanh toán của họ.Các hệ thống này quét kiểm tra và nhập trực tiếp dữ liệu, giảm nguy cơ lỗi.Ngoài ra, một báo cáo đầy đủ về tất cả mọi thứ đã được xử lý được tạo ra.Điều này có thể được gửi đến khách hàng dưới dạng một tệp có thể được thả trực tiếp vào phần mềm kế toán.Nó cũng cung cấp các bản sao của các séc có thể được sử dụng trong trường hợp tranh chấp hoặc vấn đề dịch vụ khách hàng. Các doanh nghiệp lớn có thể có một số hộp khóa.Điều này được thiết kế để tạo điều kiện cho các chuyển động thanh toán nhanh chóng từ khách hàng sang doanh nghiệp.Khi một khách hàng giảm một khoản thanh toán tại một bưu điện địa phương, nó chỉ di chuyển một quãng ngắn để đến một hộp khóa.Nhân viên ngân hàng có thể thiết lập một lịch trình thường xuyên để kiểm tra và xóa trong hộp khóa để các khoản thanh toán được xử lý một cách kịp thời.Ngược lại, các doanh nghiệp chờ gửi thư hàng ngày thấy rằng séc mất nhiều thời gian hơn để đến và việc xử lý mất nhiều thời gian hơn vì doanh nghiệp phải chuẩn bị tiền gửi và dành thời gian để bỏ nó tại ngân hàng để xử lý. Không phải tất cả các ngân hàng cung cấpNgân hàng khóa.Nó thường là cần thiết để có một tài khoản ngân hàng kinh doanh với ngân hàng.Một chuyên gia ngân hàng kinh doanh có thể cung cấp thêm thông tin về một ngân hàng ngân hàng cụ thể và các dịch vụ kinh doanh khác.Khi tìm kiếm một ngân hàng để thiết lập một tài khoản thương mại, một công ty có thể muốn hỏi về các dịch vụ như Lockbox Banking, ngay cả khi nó sẽ không được sử dụng ngay lập tức.