Làm cách nào để chọn máy chủ thư nguồn mở tốt nhất?

Khi nói đến việc chọn một máy chủ thư nguồn mở, mọi dịch vụ sẽ có thể xử lý các chức năng cơ bản của việc gửi và nhận email;Các khía cạnh quan trọng mà người dùng và quản trị viên đang tìm kiếm là các tính năng bổ sung.Hầu hết các chương trình máy chủ thư nguồn mở được xây dựng với các tính năng cho các doanh nghiệp hoặc những người bận rộn cần tổ chức.Điều này có nghĩa là người dùng nên tìm máy chủ thư với sổ địa chỉ, lịch và công cụ lập lịch.Một chức năng quan trọng khác là có thể thông báo ngay lập tức người dùng khác, bởi vì điều này có thể nhanh hơn một cuộc trò chuyện qua email.Sự an toàn là cần thiết, vì vậy cần phải mã hóa và khả năng chặn thư rác sẽ giúp giữ cho hộp thư đến trống cho các email quan trọng. Ngoài việc gửi và nhận email, máy chủ email có các công cụ cho phép người dùng tổ chức giao tiếp và cuộc sống hàng ngày của họ.Để hỗ trợ điều này, một máy chủ thư nguồn mở nên đi kèm với một sổ địa chỉ, để người dùng có thể thêm và sắp xếp các liên hệ và lịch để lên lịch các sự kiện hàng ngày.Các công cụ lập lịch cụ thể hơn cho phép người dùng sắp xếp ngày xuống giờ cũng sẽ hữu ích khi được tổ chức.

Gửi email với máy chủ thư nguồn mở là một cách nhanh chóng để giao tiếp với ai đótin khẩn.Điều này cho phép hai người dùng cả hai trực tuyến giao tiếp như thể trong một cuộc trò chuyện, tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn một email.Các máy chủ email có khả năng nhắn tin tức thời sẽ hỗ trợ giao tiếp nhanh hơn. Nếu địa chỉ email bị xâm phạm hoặc nếu một người gửi thư rác gửi email đến địa chỉ email ngẫu nhiên, có thể quản trị viên sẽ nhận được một loạt email spam hoặc email vớiVirus.Điều này có nghĩa là hộp thư đến sẽ có đầy đủ các email vô dụng không cần thiết phải lấy bộ nhớ và có khả năng quản trị viên sẽ vô tình mở một email độc hại.Để giữ điều này xảy ra, máy chủ thư nguồn mở sẽ đi kèm với các trình chặn thư rác, do đó, quản trị viên có thể chặn các email và người gửi cụ thể. An toàn từ thư rác là hữu ích, nhưng việc giữ địa chỉ email an toàn khỏi hack hoặc gián điệp cũng là ưu tiên.Để giữ cho máy chủ an toàn, nhiều máy chủ email mã hóa tin nhắn và tất cả các tương tác của máy chủ, khiến các lực bên ngoài khó thâm nhập vào máy chủ.Máy chủ email phải có ít nhất các giao thức mã hóa cơ bản hoặc tin tặc sẽ dễ dàng lẻn vào địa chỉ email hoặc theo dõi các cuộc hội thoại dựa trên email.