Teleconference web là gì?

Teleconference web là một cách công nghệ tiên tiến để tổ chức các cuộc họp kinh doanh bằng điện thoại, internet, máy ảnh web và chương trình phần mềm được chạy từ máy chủ hoặc trang web trung tâm.Người dùng có thể đăng nhập vào hội nghị bằng bất kỳ máy tính nào và nói chuyện hoặc trò chuyện với người dùng khác qua Internet.Điều này cho phép các chuyên gia kinh doanh tổ chức các cuộc họp với các nhân viên làm việc từ xa hoặc tổ chức các hội nghị ngay cả khi các thành viên chủ chốt của một nhóm đang đi du lịch hoặc không có sẵn cho các cuộc họp trực tiếp.Họ để có thể tham gia, nhưng ngày nay bất kỳ ai cũng có thể tham gia một hội nghị web bằng cách sử dụng các nền tảng trực tuyến.Điều tinh vi nhất trong số này cho phép người tham gia nói bằng micrô máy tính và xem người dùng khác thông qua máy ảnh web được cài đặt trên mỗi máy tính.Các phiên bản khác cho phép các thành viên nghe một người qua điện thoại, trong khi họ có thể giao tiếp thông qua một hệ thống dựa trên trò chuyện.Vẫn còn những người khác sử dụng camera và tùy chọn loa.Lợi ích của việc sử dụng phần mềm Teleconference web bao gồm không bị giới hạn bởi sự hiện diện vật lý của thành viên trong nhóm khi tiến hành các cuộc họp kinh doanh.Nhiều công nhân cũng có thể làm việc từ xa hoặc từ nhà của họ nhờ những tiến bộ trong công nghệ truyền thông.Thực hiện một bộ phim truyền hình dựa trên web cũng thường nhanh hơn và dễ dàng hơn so với việc tập hợp một nhóm người cùng nhau ở một địa điểm, chủ yếu vào cuối tuần và ngày lễ, đặc biệt là khi nhân viên có thể được đặt trên toàn cầu.

Hầu hết các phần mềm Teleconference web yêu cầu doanh nghiệp hoặc cá nhân tạo tài khoản trực tuyến.Phí thành viên hàng tháng hoặc hàng năm cũng thường được yêu cầu, nhưng giá thường phải chăng.Thành viên giữ tài khoản sau đó thường có thể mời những người khác tham dự hội nghị một ngày và giờ cụ thể và thường có thông tin đăng nhập cho người tham gia sử dụng.Tùy thuộc vào loại hình viễn thông web, người tham gia đều có thể phải có điện thoại, webcam và trình duyệt web cập nhật.Có nhiều công ty viễn thông web để lựa chọn, vì vậy mua sắm xung quanh là rất quan trọng để có được một thỏa thuận tốt.Nhiều dịch vụ đến như một phần của gói kinh doanh lớn và một loạt các công ty cung cấp các thành viên dùng thử miễn phí để người dùng có thể thử các dịch vụ và so sánh chúng với nhu cầu của họ.Một số công ty cũng cung cấp đào tạo về việc sử dụng phần mềm hội nghị teleconfering bằng cách cung cấp dịch vụ teleconferference bằng phần mềm họ cung cấp.Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào công ty và bất kỳ dịch vụ nào khác được cung cấp.