Bộ xử lý văn bản là gì?

Trình xử lý văn bản là một ứng dụng phần mềm cho phép người dùng máy tính cá nhân tạo, định dạng, chỉnh sửa, lưu và truy xuất tài liệu.Các tài liệu có thể chứa văn bản, số, đồ họa, hình ảnh hoặc kết hợp hai hoặc nhiều các định dạng này.Bộ xử lý có thể được cài đặt trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay hoặc là một phần của cả hai chương trình phần mềm hệ điều hành. Trước những năm 1980, bộ xử lý Word thường được đề cập đến hệ thống chuẩn bị tài liệu khép kín.Những cỗ máy hơi cồng kềnh này, được giới thiệu ra công chúng vào những năm 1970, kết hợp các chức năng bàn phím của máy đánh chữ điện với khả năng bộ nhớ trong bộ xử lý bên trong thiết bị.Một máy in thường được gắn vào mặt sau của thiết bị.Một dòng đọc điện tử duy nhất ở dưới cùng của bàn phím cho phép người dùng xem văn bản trước khi in nó.Một đĩa hoặc thẻ nhớ được chèn vào các tài liệu được lưu trữ để truy xuất. Khi công nghệ nâng cao, bộ xử lý Word trở nên tinh vi hơn.Các tính năng mới được giới thiệu đều đặn và thường bao gồm các thư mục phông chữ và khả năng định dạng, như in nghiêng, in đậm, tạo cột và phân trang.Khả năng kiểm tra chính tả nội bộ đã sớm được thêm vào, cùng với các chương trình kiểm tra ngữ pháp và từ điển đồng nghĩa. Khi máy tính cá nhân được giới thiệu với công chúng, các trình xử lý văn bản khép kín đã nhanh chóng được thay thế bằng các hệ thống bao gồm các thiết bị ngoại vi riêng biệt được kết nối bởi dây truyền dữ liệu và dâythiết bị.Thay vì một máy, những người muốn tạo ra các tài liệu điện tử phải mua màn hình video, bàn phím, chuột và hệ điều hành, được đặt trong tủ kim loại.Nội các này cũng chứa một ổ đĩa trong đó các thẻ nhỏ gọi là đĩa mềm được chèn để lưu trữ dữ liệu. Phần mềm bộ xử lý văn bản ban đầu có sẵn từ một số công ty sản xuất.Mặc dù tất cả các chương trình phần mềm này có các tính năng tương tự, nhưng mỗi chương trình có tên duy nhất cho các công cụ xử lý văn bản có trong phần mềm.Khi công nghệ tiên tiến, các công ty phần mềm này đã giới thiệu các phiên bản ngày càng tinh vi có nhiều tính năng hơn và khả năng tiếp cận dễ dàng hơn để thu hút nhiều người dùng mới làm quen.Các tùy chọn bộ xử lý văn bản ngày nay bao gồm các chương trình phù hợp cho trẻ em cũng như những người khuyết tật thể chất.Một số chương trình bộ xử lý văn bản được kích hoạt bằng giọng nói và một số khác có thể được vận hành thông qua thao tác điều khiển thay vì bàn phím.Gần như mọi ngôn ngữ trên thế giới đều có thể truy cập được thông qua các chương trình xử lý văn bản khác nhau. Mặc dù một số chương trình xử lý văn bản máy tính được bán trên thị trường, hai chương trình lãnh đạo ngành công nghiệp nổi lên.Vào giữa những năm 1980, Worderinf là phần mềm ưa thích và duy trì sự lãnh đạo thị trường cho đến đầu những năm 1990.Vào thời điểm đó, Microsoft Word đã được giới thiệu và trở thành chương trình xử lý văn bản máy tính được cài đặt nhiều nhất trên toàn thế giới.