Tệp thư mục ngoại tuyến là gì?

Một tệp thư mục ngoại tuyến chỉ đơn giản là một nơi để lưu trữ thông tin thường được tìm thấy trên mạng khi máy tính người dùng không được kết nối với mạng.Điều này mang lại lợi thế của việc có thể làm việc độc lập với mạng, nhưng vẫn có cách thuận tiện để thay đổi tệp trên mạng đó sau khi kết nối được khôi phục.Trong các phiên bản trước của các hệ điều hành Windows vì nó tự động hóa quá trình thêm, thay đổi và xóa các tệp sau khi kết nối mạng được thiết lập lại.Trước đây, tải xuống và tải lên các tệp trước và sau khi ngoại tuyến là một quá trình thủ công.Nếu người dùng quên thực hiện tác vụ, nó chỉ đơn giản là không hoàn thành. Để thiết lập hệ thống tệp thư mục ngoại tuyến trong Windows XP, hãy truy cập máy tính của tôi và sau đó nhấp vào các tùy chọn thư mục trên menu Công cụ.Tìm tab Tệp ngoại tuyến và nhấp vào Bật các tệp ngoại tuyến.Một số tùy chọn khác cũng có sẵn cho người dùng, dựa trên sở thích cá nhân, bao gồm tùy chọn đồng bộ hóa khi đăng nhập hoặc tắt mạng hoặc trong cả hai sự kiện. Lưu ý rằng Windows sẽ không cho phép tạo tệp thư mục ngoại tuyến trừ khiChuyển đổi nhanh giữa người dùng bị vô hiệu hóa.Để tắt tính năng này, hãy truy cập bảng điều khiển và tìm tài khoản người dùng.Sau đó chọn Thay đổi cách người dùng đăng nhập hoặc tắt.

Để tạo thư mục tệp có sẵn ngoại tuyến, tìm thư mục mong muốn trên ổ đĩa mạng và đảm bảo đó là thư mục được chia sẻ.Mở nó, và sau đó trên menu Tệp, chọn tùy chọn Cung cấp ngoại tuyến có sẵn.Điều này sẽ hoàn thành việc tạo thư mục tệp ngoại tuyến và cho phép truy cập khi bạn ngắt kết nối với mạng, miễn là tùy chọn được chọn để đồng bộ hóa khi đăng xuất.Một tài khoản e-mail Microsoft Exchange Server.Hầu hết người dùng gia đình đều có tài khoản POP3 được thiết lập thông qua nhà cung cấp dịch vụ Internet của họ và do đó sẽ không thể truy cập tính năng này.Tuy nhiên, đối với những người có tài khoản e-mail máy chủ Exchange, điều này cung cấp một cách thuận tiện để quản lý e-mail ngoại tuyến. Tóm lại, một thư mục ngoại tuyến làm việc với mạng thuận tiện hơn bằng cách cho phép người dùng truy cập vào các tệp mạng khôngvấn đề tình hình là gì.Mặc dù các kết nối mạng từ xa đang trở nên phổ biến hơn, nhưng vẫn có thể có những lúc chúng không có sẵn vì nhiều lý do.Tệp thư mục ngoại tuyến đảm bảo công việc sẽ không dừng lại, ngay cả khi mạng không.