Kiểm soát thay đổi là gì?

Xây dựng các ứng dụng phần mềm yêu cầu quy trình quản lý thay đổi chính thức.Kiểm soát thay đổi là phương pháp quản lý các thay đổi cho một chương trình phần mềm.Chúng thường bao gồm các lỗi phần mềm, cải tiến và yêu cầu nâng cấp phần cứng.Quy trình quản lý thay đổi giúp một công ty quản lý khối lượng công việc của công nghệ thông tin. Bảng kiểm soát thay đổi là một cách hiệu quả để quản lý các thay đổi phần mềm của COMYYS.Nhóm này ưu tiên các nhu cầu công việc và kinh doanh của công ty.Một ban kiểm soát nên bao gồm những người có chuyên môn kinh doanh và phần mềm.Điều này giúp một công ty ước tính thời gian và tiền bạc cần thiết cho các cải tiến phần mềm cụ thể. Hầu hết các doanh nghiệp đều có quy trình chính thức để yêu cầu thay đổi trong các ứng dụng phần mềm.Một ví dụ điển hình của quá trình này là một mẫu yêu cầu đơn đặt hàng thay đổi.Mẫu yêu cầu này được hoàn thành bởi người dùng doanh nghiệp và gửi đến Ban kiểm soát để xem xét.Yêu cầu này sau đó được xem xét, ước tính và ưu tiên bởi các thành viên hội đồng quản trị.Một bảng kiểm soát thay đổi phải bao gồm các nhà ra quyết định chính của COMYYS.Nhóm này xác định nhu cầu kinh doanh của các thay đổi hệ thống cụ thể và ưu tiên các nhu cầu đó cho công ty.Khi yêu cầu thay đổi đã được ưu tiên, nó có thể được gửi đến nhóm phát triển phần mềm để giao hàng. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất để thay đổi kiểm soát là giao tiếp mở với người dùng của hệ thống.Quá trình thay đổi sẽ hỗ trợ một loạt các đề xuất từ cộng đồng doanh nghiệp.Một ví dụ điển hình của cách tiếp cận loại này là một hộp gợi ý chung.Cách tiếp cận này cho phép một hộp thoại mở với người dùng doanh nghiệp, có thể tạo ra các ý tưởng mới cho công ty.Kiểm soát thay đổi là công cụ giúp đảm bảo quá trình ước tính này được hoàn thành trước khi một công ty cam kết các nguồn lực để nâng cao phần mềm.Nhiều yêu cầu sẽ bị từ chối bởi Ban kiểm soát vì chúng quá đắt hoặc có giá trị hạn chế cho doanh nghiệp.Kiểm soát thay đổi là một cách hiệu quả để quản lý số tiền chi cho công nghệ thông tin.Đây là một cơ hội để xác định các yêu cầu công việc trong tương lai của các ứng dụng phần mềm.Các nhóm này gặp nhau trên cơ sở định kỳ để xem xét công việc sắp tới cho tổ chức. Một số ứng dụng phần mềm có sẵn để tổ chức và quản lý các quy trình kiểm soát thay đổi.Các chương trình này về cơ bản là các công cụ tài liệu có thể hỗ trợ người quản lý ghi lại các quyết định được đưa ra từ hội đồng quản trị.Điều quan trọng là tạo ra một phương pháp ghi lại các thay đổi tiêu chuẩn vì điều này đảm bảo tất cả các thay đổi được chấp thuận trước khi chúng được hoàn thành.