Skip to main content

Phần mềm điểm bán hàng là gì?

Phần mềm Point of Sales (POS) là phần mềm mà các nhà bán lẻ sử dụng để tính toán doanh số và vận hành ngăn kéo tiền mặt;Đó là máy tính tiền trên máy vi tính.Phần mềm điểm bán hàng bổ sung tổng số doanh số, số liệu thuế bán hàng của tiểu bang, tính toán thay đổi trở lại từ số tiền đấu thầu và tự động điều chỉnh mức tồn kho của các cửa hàng để ghi nợ số lượng hàng tồn kho được bán.Các gói phần mềm điểm bán có thể thay đổi đáng kể về khả năng, vì vậy nhà bán lẻ hiểu biết sẽ muốn đánh giá tình hình và nhu cầu của chính họ trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.Khả năng quản lý hàng tồn kho phù hợp với chuỗi nhiều cửa hàng có lẽ là quá mức cần thiết cho một cửa hàng duy nhất và việc chăm sóc và cho ăn mà nó có thể không đáng để nỗ lực thêm.Cơ sở dữ liệu kiểm kê của bạn, chạy máy quét mã vạch và cho phép bạn khả năng truy vấn cơ sở dữ liệu hàng tồn kho và bán hàng của bạn một cách linh hoạt. Đảm bảo hệ thống bán hàng của bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu hàng tồn kho của bạn không chỉ về mô tả mục và SKU (đơn vị giữ cổ phiếu- Một ID duy nhất bạn gán cho tất cả các mặt hàng bạn mang theo), nhưng theo danh mục, nhà cung cấp và từ khóa.Không có khả năng tìm kiếm từ khóa, tất cả nhân viên của bạn phải biết và ghi nhớ SKU chính xác cho mọi sản phẩm;Một từ khóa tìm kiếm thông báo cho nhân viên của bạn rằng các nơ tóc cho bé gái, ví dụ, được nhập dưới dạng nơ tóc con gái và không phải nơ tóc cho bé gái.và ghi lại thời gian ngày của mỗi lần bán hàng từng được thực hiện trong cửa hàng của bạn.Thông tin này hữu ích cho một số nhiệm vụ phân tích khác nhau.Chẳng hạn, doanh số bán hàng có chậm lại đối với đài phun nước trên bàn vì họ chỉ kết thúc, hoặc vì doanh số của họ luôn giảm trong những tháng mùa hè?Các mặt hàng bất ngờ nhất hóa ra là theo mùa và phần mềm điểm bán của bạn sẽ có thể giúp bạn xác định nhu cầu có thể là gì. Nếu bạn đang mua hệ thống bán hàng đầu tiên của mình, điều quan trọng là nó có thểĐể xuất thông tin của bạn theo định dạng phổ quát.Về mặt triết học, điều này gần giống với thỏa thuận trước hôn nhân - bạn phải lên kế hoạch trước cho ngày mà hệ thống này không còn phục vụ nhu cầu của bạn và bạn sẽ muốn có thể dễ dàng chuyển toàn bộ dữ liệu hàng tồn kho và dữ liệu lịch sử bán hàng của bạn sang hệ thống mới của bạn.Mua hệ thống điểm bán hàng của bạn từ một công ty có lịch sử ổn định hợp lý và tương lai dự kiến;Phần mềm mồ côi bị hỏng hoặc bắt đầu cắt giảm dữ liệu của bạn có thể gây ra các chi phí khổng lồ không có kế hoạch.Một điều tốt phù hợp với doanh nghiệp của bạn có thể là nhân viên có giá trị nhất của bạn.