Một tài xế xe tải nên xem xét gì khi mua phần mềm sổ ghi nhật ký?

Bộ Giao thông Vận tải Hoa Kỳ (DOT) có một mê cung của các quy tắc và quy định mà các tài xế xe tải phải tuân theo, bao gồm cả việc giữ nhật ký hàng ngày về giờ phục vụ của họ.Trong mỗi nhật ký là một kỷ lục về thời gian thực sự lái xe, thời gian dành cho nhiệm vụ, không lái xe và thời gian nghỉ ngơi hoặc nghỉ việc.Ngay cả khi một người lái xe đang ngồi yên, chẳng hạn như khi anh ta hoặc cô ta đang chờ để được tải hoặc dỡ tải, người lái xe phải ghi lại thời gian đó là đang làm nhiệm vụ.Phần mềm ghi nhật ký có thể giúp đỡ.Nếu một tài xế xe tải vượt qua số giờ được phân bổ, người lái xe có thể được trích dẫn vì vi phạm.Điều này có thể dẫn đến tiền phạt hoặc điểm so với giấy phép Trucker, và đôi khi, nó khó theo kịp các yêu cầu khác nhau.Quy tắc DOT thay đổi thường xuyên và trình điều khiển phải theo kịp các thay đổi, vì vậy một số chương trình có thể dễ dàng cập nhật để bao gồm các sửa đổi của các quy định DOT.Đây là một trong những tính năng tốt hơn của một số chương trình phần mềm sách nhật ký.Phần mềm sổ ghi nhật ký đặc biệt tiện dụng cho OTR hoặc trên người lái xe tải đường bộ.OTR vận tải, trái ngược với các tuyến địa phương hoặc khu vực, có thể dễ dàng dẫn đến các vi phạm.Người lái xe tải phải giữ hồ sơ hoàn hảo và điều này có thể khó thực hiện khi đi qua các múi giờ khác nhau trong vài ngày hoặc thậm chí vài giờ.Phần mềm ghi nhật ký làm việc cho người lái xe.Trình điều khiển xe tải nên tìm kiếm các chương trình không chỉ cập nhật các quy tắc DOT mà còn tính toán giờ phục vụ và giờ còn lại.Tìm kiếm một chương trình phần mềm sổ ghi nhật ký cho phép bạn đưa vào thông tin chuyến đi của mình, đo lường MPH trung bình và một chương trình ghi chú vi phạm tiềm năng trước.Kiểm tra các tùy chọn cho các tuyến đường tốt nhất, bản đồ và khả năng in các báo cáo như chi phí nhiên liệu và bảo trì.Những báo cáo này có thể giúp bạn ghi lại bản ghi nhật ký của mình trong tối đa sáu tháng.Đối với nhà điều hành chủ sở hữu, các báo cáo cũng có thể giúp dễ dàng hơn để xem số tiền sẽ đến và đi ra ngoài.Với phần mềm sổ ghi nhật ký, bạn sẽ có thể theo dõi nhiên liệu, phí cầu đường, bảo trì và các chi phí hoạt động khác để bạn có thể nhanh chóng xác định lợi nhuận của mình cho mỗi chuyến đi hoặc lợi nhuận hàng năm của bạn.sử dụng nhiều hơn một trình điều khiển.Các công ty có thể dễ dàng theo dõi số dặm, giờ làm việc, MPH trung bình và vi phạm nếu có.Nếu công ty vận tải của bạn được kiểm toán, thông tin này sẽ nằm trong tầm tay của bạn và bạn có thể in hồ sơ trị giá tối đa sáu tháng.