Bảo trì văn phòng là gì?

Gần như mọi văn phòng đều có ít nhất một chi tiết chung: tất cả chúng cần được duy trì thường xuyên.Hầu hết các văn phòng đều có rất nhiều người bận rộn, những người không có thời gian cũng như mong muốn theo kịp các nhiệm vụ bảo trì.Do đó, gia công phần mềm để bảo trì văn phòng thường là cần thiết bất kể ngành công nghiệp, mặc dù một số công ty phụ thuộc vào nó nhiều hơn những người khác.Các nhiệm vụ điển hình có thể bao gồm tất cả mọi thứ từ làm sạch văn phòng cần phải được thực hiện hàng ngày, đến các công việc chỉ cần hoàn thành định kỳ.

Bất kỳ tòa nhà nào thường xuyên có một số nhân viên cần được giữ sạch sẽ, nhưng các văn phòng mở cửa cho công chúng thường đặc biệt cần được làm sạch thường xuyên.Những địa điểm như vậy có thể bao gồm các văn phòng y tế, bưu điện và các tòa nhà luật sư, để nêu tên một số.Không chỉ các khu vực như vậy được giữ sạch sẽ vì lý do sức khỏe, mà một văn phòng không tì vết cũng có khả năng tạo ấn tượng tốt với khách hàng.Tất nhiên, giao thông chân một văn phòng càng nhận được mỗi ngày, việc bảo trì văn phòng chuyên nghiệp cần thiết hơn.Nhiều nhà cung cấp bảo trì văn phòng có các nhiệm vụ điển hình cần được thực hiện hàng ngày trong các tòa nhà sạch sẽ.Quét và lau hoặc hút bụi thường được mong đợi từ hầu hết các dịch vụ làm sạch.Lấy thùng rác và giữ phòng vệ sinh hoàn hảo cũng là những công việc thường được thực hiện hàng ngày cho hầu hết các văn phòng thuê dịch vụ làm sạch.

Các nhiệm vụ bảo trì văn phòng khác cần được hoàn thành ít thường xuyên hơn, nhưng vẫn quan trọng.Ví dụ, nhiều nhà quản lý văn phòng và chủ sở hữu công ty tự hào giữ cho cửa sổ của họ vô nhiễm, đặc biệt là những người phải đối mặt với người qua đường.Windows hiếm khi cần được rửa sạch hàng ngày, nhưng có một lịch trình thường xuyên để làm sạch chúng, chẳng hạn như hàng tuần, là rất quan trọng đối với hầu hết các chủ doanh nghiệp.Nội thất và đồ đạc trong bụi và đánh bóng, chẳng hạn như bàn, bệ cửa sổ và quạt cũng là những dịch vụ bảo trì văn phòng điển hình nên được lên lịch thường xuyên.Một số công ty chọn từ bỏ các dịch vụ Janitorial hàng ngày.Nhân viên có thể quyết định tham gia cùng nhau để giữ cho khu vực của họ sạch sẽ để tiết kiệm tiền cho các dịch vụ chuyên nghiệp.Các công ty như vậy có thể chỉ thích thuê một dịch vụ bảo trì văn phòng để thực hiện các nhiệm vụ khó làm cho nhân viên, thay vì tập trung vào việc làm sạch.Điều này có thể bao gồm thay thế bóng đèn khó tiếp cận, làm sạch cửa sổ vài câu chuyện hoặc chạm vào sơn gần trần nhà.Một số công ty bảo trì văn phòng cũng cung cấp các dịch vụ chuyên ngành, như sửa chữa điện, hỗ trợ thiệt hại lũ lụt và giải pháp hệ thống ống nước.Trên thực tế, một số công ty như vậy hoàn toàn không làm sạch, nhưng thích tập trung vào các công việc lớn hơn mà nhiều văn phòng cần định kỳ.Bảo trì phòng ngừa cũng có sẵn, trong đó công ty thuê các vấn đề sửa chữa như tay cầm cửa lỏng hoặc sơn bong tróc.Do đó, không phải mọi công ty bảo trì đều giống nhau và bất kỳ đặc sản nào cũng nên được hỏi.