Máy quét tài liệu là gì?

Máy quét tài liệu là một máy có thể sao chép một mục vật lý và chuyển hình ảnh của nó vào máy tính.Có một số loại máy này, bao gồm máy quét phẳng và máy quét được nuôi bằng tấm.Sử dụng một máy như vậy thường yêu cầu phần mềm đặc biệt.Trong hầu hết các trường hợp, máy quét tài liệu được thiết kế đặc biệt để sao chép hình ảnh hoặc văn bản trên giấy. Một máy quét tài liệu có thể là một máy độc lập hoặc nó có thể là một phần của thiết bị đa chức năng lớn hơn.Các máy này cho phép một tài liệu được sao chép kỹ thuật số và hình ảnh của tài liệu được xem trên máy tính.Một số phần chính của máy quét là tấm kính, đầu quét và nắp.Trên một máy quét phẳng, nắp được nâng lên và tài liệu được đặt úp xuống trên tấm kính.Khi nắp được đóng và máy được khởi động, đầu quét theo dõi tài liệu từ đầu này sang đầu kia.Kết quả sau đó được gửi từ máy quét tài liệu đến máy tính.Nếu một máy tính không có sẵn, nhiều máy trong số này có những ký ức có thể lưu trữ thông tin được sao chép.

Một máy quét phẳng thường được thiết kế cho hình ảnh và văn bản.Tuy nhiên, có thể quét một đối tượng với thiết bị.Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt một vật phẩm trên tấm kính.Tuy nhiên, cần lưu ý rằng chỉ có một phần của hình ảnh tiếp xúc với tấm kính có thể được sao chép.Trong một số trường hợp, máy quét phẳng có thể bao gồm bộ nạp tấm, tự động truyền tài liệu qua máy quét mà không cần phải mở thiết bị và định vị từng trang riêng lẻ.Trong hầu hết các trường hợp, người dùng cung cấp cho tài liệu cần được sao chép vào một khe cắm hoặc bộ nạp tấm trong máy.Tài liệu thường được di chuyển qua máy tự động.Khi nó di chuyển, dữ liệu trên tài liệu được sao chép bởi đầu quét và tài liệu gốc bị đẩy ra. Trong một số trường hợp, máy quét là một thành phần của máy lớn hơn.Ví dụ, có các máy kết hợp bao gồm máy quét ngoài máy fax, máy photocopy ảnh và máy in.Trước khi bất kỳ loại máy quét nào sẽ hoạt động với máy tính, thường cần phải tải một số phần mềm nhất định lên máy tính.Khi điều này được thực hiện, máy thường có thể được điều khiển bằng máy tính.Hầu hết các máy quét được kết nối với máy tính bằng cách kết nối với một cổng có sẵn, thường là cổng USB.Có thể kết nối mạng một máy quét tài liệu để nó có thể hoạt động với nhiều máy tính mà không được kết nối trực tiếp với từng máy tính.Máy quét tài liệu cũng thường sẽ có dây nguồn.Dây nguồn này thường có thể tháo rời, cho phép nó được thay thế nếu máy cần được sử dụng ở các quốc gia có các hệ thống điện khác nhau.