Was ist das Inventarmanagement?
Im Allgemeinen bezieht sich das Inventarmanagement auf die Methode, mit der Unternehmen greifbare Ressourcen und Materialien behandeln, um sicherzustellen, dass Ressourcen für die Verwendung leicht zur Verfügung stehen.Die Lagerbestände werden im Allgemeinen mithilfe eines Papierlistensystems oder eines Computer-Software-fähigen Systems verwaltet.Durch die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems kann ein Haushalt erwarten, die erforderlichen Vorräte zur Verfügung zu halten, während ein Unternehmen Ressourcen effizienter nutzen kann, um Einnahmen zu erzielen.
Die einfachste Form des Bestandsmanagements ist die Hardcopy-Methode, bei der eine Liste von Materialien aufbewahrt wird, die regelmäßig verwendet werden.Wenn Elemente hereingebracht werden, werden sie der Liste hinzugefügt.Wenn die Lieferungen zugunsten sind, wird ein Kauf zum Auffüllen von Materialien getätigt.Auf diese Weise kann jederzeit ein laufendes Inventar der wichtigsten Materialien bereitgestellt werden.Diese einfache Form des Bestandsmanagements ist hilfreich, damit Materialien zu günstigen Zeiten gekauft werden können, wenn die Preise niedrig sind und nie etwas Kritisches entspricht.
Eine weitere beliebte Form der Bestandsverwaltung ist das Computer-basierte Inventarverwaltungssystem.Wenn sich die Lieferungen ansammeln, kann ein Computer -Inventar -Management -System verwendet werden, um große Mengen an Produkten und Materialien zu verfolgen.Immer wenn ein einzelnes Material eingebracht wird oder das Inventar verlässt, entspricht die Inventar-Management-Software Anpassungen mit diesen Aktivitäten.
Ein computergestütztes Inventarsystem ist auch hilfreich, um die mit der Verwendung von Materialien in großem Maßstab verbundenen Kosten zu bewerten.In Verbindung mit einem zentralen Buchhaltungssystem kann die Computerinventarsoftware die durchschnittlichen Kosten pro Einheit problemlos berechnen.Eine Computerinventarmethode meldet auch die durchschnittlichen Einnahmen, die bei der Herstellung von Waren, die gekauft und verkauft werden, erzielt werden.
Der wichtigste Grund, warum Bestandssysteme verwendet werden, ist die Verfolgung von Vorräten, damit Inventarprobleme schnell identifiziert werden können.Wenn die Materialien stark gefragt sind, ermöglicht es einem Bestandssystem, dass eine Organisation strategisch über die Handhabung von Materialien geht, geplante Einkäufe tätigt, um Vorräte zur Verfügung zu halten und die Materialverschwendung zu verringern.Darüber hinaus müssen viele Organisationen eine laufende Inventarliste von Waren für Steuer- und Versicherungszwecke aufbewahren.
Ein Bestandsverwaltungssystem, das gut funktioniert, hängt von der Größe der Organisation und der Art der Materialien ab, die nachverfolgt werden sollen.Während eine einfache Inventarmethode für ein kleines Unternehmen gut funktionieren kann;Für große Unternehmen mit einer großen Anzahl von Vorräten, Teilen oder Materialien, die zur Hand stehen, ist möglicherweise ein Computerinventarsystem erforderlich, um mit der Nachfrage Schritt zu halten.Ohne ein klares System zur Stabilität des Lagerbestands können Probleme auftreten, die kostspielig und unpraktisch sein können.