Apa itu manajemen inventaris?
Secara umum, manajemen inventaris mengacu pada metode yang digunakan bisnis menangani sumber daya dan materi yang berwujud untuk memastikan sumber daya tersedia untuk digunakan.Persediaan umumnya dikelola menggunakan sistem daftar kertas atau sistem yang mendukung perangkat lunak komputer.Dengan menggunakan sistem manajemen inventaris, sebuah rumah tangga dapat berharap untuk menyimpan persediaan yang diperlukan sementara bisnis dapat menggunakan sumber daya lebih efisien untuk menghasilkan pendapatan.
Bentuk paling sederhana dari manajemen inventaris adalah metode hard-copy di mana daftar disimpan dari bahan yang digunakan secara teratur.Ketika barang dibawa, mereka ditambahkan ke daftar.Ketika persediaan berjalan rendah, pembelian dilakukan untuk mengisi kembali bahan.Dengan cara ini, inventaris yang berjalan dari bahan yang paling penting dapat disediakan kapan saja.Bentuk sederhana dari manajemen inventaris ini sangat membantu sehingga bahan dapat dibeli pada waktu yang tepat ketika harga rendah dan tidak ada yang penting.
Bentuk populer lainnya dari administrasi inventaris adalah sistem manajemen inventaris berbasis komputer-perangkat lunak.Saat pasokan menumpuk, sistem manajemen inventaris komputer dapat digunakan untuk melacak sejumlah besar produk dan bahan.Setiap kali materi individu dibawa atau meninggalkan inventaris, perangkat lunak manajemen inventaris membuat penyesuaian untuk sesuai dengan kegiatan ini.
Sistem inventaris terkomputerisasi juga bermanfaat untuk mengevaluasi biaya yang terkait dengan penggunaan bahan dalam skala besar.Saat ditautkan dengan sistem akuntansi pusat, perangkat lunak inventaris komputer dapat dengan mudah menghitung biaya rata -rata per unit.Metode inventaris komputer juga melaporkan pendapatan rata -rata yang dihasilkan ketika bahan digunakan untuk menghasilkan barang yang dibeli dan dijual.
Alasan terpenting bahwa sistem inventaris digunakan adalah untuk melacak pasokan sehingga masalah inventaris dapat diidentifikasi dengan cepat.Jika bahan dalam permintaan tinggi, sistem inventaris akan memungkinkan organisasi untuk menjadi strategis tentang penanganan materi, melakukan pembelian yang direncanakan untuk menyimpan persediaan, dan mengurangi pemborosan bahan.Selain itu, banyak organisasi diharuskan menyimpan daftar inventaris barang untuk keperluan pajak dan asuransi.
Memiliki sistem manajemen inventaris yang bekerja dengan baik tergantung pada ukuran organisasi dan jenis bahan yang harus dilacak.Sementara metode inventaris sederhana dapat bekerja dengan baik untuk bisnis kecil;Untuk organisasi besar dengan sejumlah besar persediaan, suku cadang atau bahan yang ada, sistem inventaris komputer mungkin diperlukan untuk memenuhi permintaan.Tanpa sistem yang jelas untuk menjaga tingkat inventaris stabil, masalah dapat muncul yang bisa mahal dan tidak nyaman.