Mi a készletgazdálkodás?
Általánosságban a készletgazdálkodás arra a módszerre utal, amellyel a vállalkozások kézzelfogható erőforrásokat és anyagokat kezelnek annak biztosítása érdekében, hogy az erőforrások könnyen rendelkezésre álljanak.A készleteket általában papírlista vagy számítógépes szoftver-kompatibilis rendszer segítségével kezelik.Készletkezelő rendszer használatával a háztartás elvárhatja, hogy a szükséges készleteket kéznél tartsa, míg a vállalkozás hatékonyabban felhasználhatja az erőforrásokat a bevételek előállításához.
A készletgazdálkodás legegyszerűbb formája a nyomtatott módszer, amelynek során a listát a rendszeresen használt anyagok tartják.Amikor az elemeket behozzák, akkor azokat hozzáadják a listához.Ha a készletek alacsonyan működnek, vásárlás történik az anyagok feltöltésére.Ilyen módon a legfontosabb anyagok futó leltárát bármikor be lehet nyújtani.A készletkezelésnek ez az egyszerű formája hasznos, hogy az anyagokat megfelelő időpontokban lehet megvásárolni, amikor az árak alacsonyak, és semmi kritikus jelentőségű.
A készletgazdálkodás másik népszerű formája a számítógépes szoftver alapú készletkezelő rendszer.A készletek felhalmozódásakor a számítógépes készletkezelő rendszer felhasználható nagy mennyiségű termék és anyag nyomon követésére.Ha egy egyedi anyagot behoznak, vagy elhagyják a leltárt, a leltárkezelő szoftver kiigazításokat végez, hogy megfeleljen ezeknek a tevékenységeknek.
A számítógépes készletrendszer szintén hasznos az anyagok nagy léptékű felhasználásával kapcsolatos költségek felméréséhez.Ha egy központi számviteli rendszerrel van összekapcsolva, a számítógépes készletszoftver könnyen kiszámíthatja az egységenkénti átlagos költségeket.A számítógépes leltár -módszer beszámol az átlagos bevételről, amikor az anyagokat vásárolják és eladják.
A készletrendszerek használatának legfontosabb oka a készletek nyomon követése, hogy a készletproblémák gyorsan azonosítsák.Ha az anyagok nagy keresletűek, akkor a készletrendszer lehetővé teszi egy szervezet számára, hogy stratégiai kezelje az anyagokat, a tervezett vásárlásokat a készletek kéznél tartása és az anyagok pazarlásának csökkentése érdekében.Ezen túlmenően sok szervezetnek kell tartania az áruk futó készletlistáját adó- és biztosítási célokra.
A jól működő készletkezelő rendszer birtoklása a szervezet méretétől és a nyomon követendő anyagok típusától függ.Míg egy egyszerű készlet -módszer jól működhet egy kisvállalkozás számára;A nagyszámú, nagy számú készlet, alkatrész vagy anyag kéznél lévő szervezetek számára szükség lehet egy számítógépes készletrendszerre, hogy lépést tartson a kereslettel.A készletszintek stabil tartásának egyértelmű rendszere nélkül problémák merülhetnek fel, amelyek költségesek és kellemetlenek lehetnek.