Hvad er effektiv informationsstyring?

Effektiv informationsstyring er en forretningsdisciplin, der analyserer forskellige typer information, der skal bruges som en ressource til at forbedre forretningsdriften.Indsamling af information og efterfølgende analyse kan udføres elektronisk eller manuelt.Informationsstyring i dagens forretningsmiljø inkluderer ofte dataadministration, informationsteknologi eller datalogi -forretningsafdelinger.Disse afdelinger hjælper normalt virksomheder med at kontrollere mængden af information, der indsamles eller indsamles ved hjælp af elektroniske midler.Analyse udføres typisk også elektronisk.

Effektive informationsstyringsdata kan indsamles fra interne eller eksterne forretningskilder.Interne kilder til forretningsoplysninger kan omfatte regnskabsføring, produktion, udøvende ledelse eller menneskelige ressourceafdelinger.Eksterne kilder til forretningsinformation inkluderer ofte den økonomiske markedsplads, konkurrenter, nationale organisationer eller et lokalt handelskammer.

Virksomheder udvikler normalt informationsindsamlingsprocesserne baseret på deres specifikke driftsbehov og forretningsmiljø.Forsøg på at bruge en dåse- eller standardinformationsindsamlingsproces kan hindre virksomhedens evne til effektivt at indsamle information til forretningsbeslutninger.Virksomheder kan også udvikle separate informationsindsamlingsstrategier for de forskellige afdelinger eller afdelinger i deres virksomhed.Effektiv informationsstyring er kun lige så effektiv som det system, der bruges til at indsamle oplysningerne.At samle for meget information eller indsamle oplysninger, der ikke vedrører den forretningsmæssige beslutning eller muligheder, kan hindre virksomhedens evne til at tage stærke forretningsbeslutninger.Virksomheder kan også bruge effektiv informationsstyring til at rette problemer eller problemer med forretningsdrift.Unøjagtige eller tidlige oplysninger indsamlet gennem informationsstyringsprocessen kan også hindre virksomheder i at korrigere problemer eller problemer.

Effektiv informationsstyring fokuserer på et par enkle principper, når man administrerer forretningsinformationsaktiviteter.Disse principper kan omfatte anerkendelse af kompleksiteten af informationen, med fokus på at tilpasse forretningspraksis i henhold til de indsamlede oplysninger og vurdere de konkrete eller immaterielle fordele ved informationen.Det er også vigtigt at prioritere informationen i henhold til virksomhedens behov.Korrekt analyse af de indsamlede oplysninger kan hjælpe virksomheder med at vælge den rette manager til at implementere forretningsbeslutninger og begrænse mængden af forretningsrisiko, der er forbundet med informationen.Effektiv informationsstyring involverer også kontinuerlig kommunikation mellem ledere og medarbejdere og periodiske gennemgang af implementeringsprocessen taget af virksomheden baseret på informationen.Disse principper kan hjælpe med at sikre, at virksomheder korrekt bruger indsamlede forretningsoplysninger til at maksimere driften og overskuddet.