Hvordan bliver jeg kontorassistent/receptionist?

De kvalifikationer, du har brug for for at blive kontorassistent/receptionist, kan variere markant, fordi den faktiske jobbeskrivelse, der er forbundet med et sådant job, også kan variere markant.I nogle tilfælde skal du muligvis få nogle på jobuddannelsen, mens arbejdsgivere i andre tilfælde kan forvente, at du har et specifikt uddannelsesniveau, før du bliver ansat.Den bedste måde at finde ud af, hvordan man bliver kontorassistent/receptionist, er at læse forskellige jobbeskrivelser og notere de kvalifikationer, som hver arbejdsgiver citerer som nødvendigt for succes på jobbet.

I de fleste tilfælde skal du gennemføre en højSkoleuddannelse eller har en ækvivalent kvalifikation, men du kan muligvis stadig blive kontorassistent/receptionist, hvis du kan demonstrere, at du besidder grundlæggende matematik- og computerfærdigheder, såvel som ekstraordinære kommunikationsevner.Du bliver nødt til at interagere med klienter såvel som medarbejdere, hvilket betyder, at dine kommunikationsevner skal være eksemplariske;Dette inkluderer at skrive e-mails og tale i telefon.De fleste arbejdsgivere forventer, at du klæder dig korrekt og hilser klienter, når de kommer ind i bygningen;Når du er blevet kontorassistent/receptionist, vil du ofte være den første ansigt, som klienter ser, så det er vigtigt at have en behagelig opførsel til enhver tid.

Det er muligt at tilmelde sig et træningskursus, der tilbydes af et community college eller enddaen gymnasium.Sådanne kurser vil forberede dig til at blive kontorassistent/receptionist ved at lære dig de grundlæggende elementer i forskellige computerprogrammer, kontorudstyr og fælles jobopgaver såsom arkivering og indtagelse af diktat.Du bliver nødt til at betale for disse kurser ud af lommen, men at have sådanne legitimationsoplysninger vil normalt gøre dig til en mere værdifuld jobkandidat og vil hjælpe dig med at finde arbejde lettere.

Ellers kan du blive kontorassistent/receptionist i nogle omgivelser udenTidligere erfaring, men du bør forvente at gennemgå jobuddannelse i de første flere uger eller måneder på jobbet.Dette betyder ofte at arbejde under vejledning og overvågning af en mere erfaren receptionist eller en manager, der er bekendt med kontorets daglige drift.Hvis du vælger at få et job på denne måde, vil det være vigtigt at skrive en stærk CV, som du kan underkaste dig potentielle arbejdsgivere.Dette dokument skal skitsere alle dine styrker, tidligere erfaringer og uddannelse, der kvalificerer dig til en stilling som kontorassistent/receptionist.