Hvordan skriver jeg en receptionist om receptionist?

Skrivning af en receptionist -receptionist følgebrev kræver liste over grundlæggende kontakt, emne, modtager og hilseninformation samt introduktion af kandidaten, og hvorfor hun skriver. Indholdet af brevet skal fremhæve færdighederne og oplevelsen, som receptionisten har som et resumé af hendes CV, ved hjælp af verb og resultater til at beskrive, hvad der skete snarere end tomme adjektiver, der subjektivt beskriver ansøgerens evner. Den sidste del af receptionisten Covere Letter giver kontaktinstruktioner, anmoder om et interview og giver tak, efterfulgt af en afsluttende sætning, signatur og om nødvendigt en indkapslingslinje. Alt indhold skal vise forbindelsen mellem, hvad virksomheden har brug for eller ønsker at opnå, og hvad receptionisten kan levere, så ansøgere bør undersøge virksomheden inden de skriver for at tilpasse brevet og undgå formelkonstruktioner for enhver pris.

langt den vigtigste ting at gøre, når man skriver en receptionReceptionist følgebrev er at undersøge det firma, hvor jobbet eksisterer. Når en virksomhed har lige så kvalificerede kandidater, ønsker de medarbejdere, der virkelig forstår forretningens formål, og som passer godt til virksomhedens filosofier og mission. Dette gælder især for receptionister, der er det oprindelige "ansigt" for virksomhedsklienterne, der støder på. Find fakta om det firma, som kandidaten kan binde til sin oplevelse og skræddersy brevet omkring disse punkter.

Når en person ved noget vigtigt om virksomheden, er det tid til at begynde at udarbejde brevet. Venstre berettiget, en linje pr. Datasæt, inkluderer oplysninger såsom ansøgerens navn og adresse, firmanavn og adresse, datoen og emnelinjen. Hilsen kommer næste og bør omfatte en bestemt persons navn - "til hvem det kan vedrøre" bør ikke være på en receptionistcoverbrev, da jegT kommunikerer, at ansøgeren ikke var alvorlig nok til at tage sig tid til at finde ud af, hvem man skal kontakte.

Efter de indledende oplysninger kommer det første afsnit i receptionens modtagelsesbrev. I dette afsnit skal kandidaten introducere sig selv og opsummere, hvorfor hun skriver. Det er også acceptabelt at forklare, hvordan kandidaten fandt ud af det receptionistiske job, og hvad virksomheden angav, at de ønskede fra en kandidat.

I andet afsnit skal receptionisten gå nærmere ind på hendes kvalifikationer, der vedrører hver kvalifikation tilbage til virksomhedens krav. For eksempel ved at bruge kuglepunkter om nødvendigt kan hun forklare, at hun har X års erfaring eller et certifikat i reception fra University Y. Hun skal ramme færdigheder, der betragtes som vigtige for receptionistarbejde, såsom håndtering af kommunikation, organisering og databasevedligeholdelse. En faldgrube, der skal undgås, er brugen af ​​generiske adjektivfraser som "Jeg er en teM -spiller. "Disse udsagn er subjektive, beskriver ikke, hvad receptionisten gjorde, og har brug for specifikke, verificerbare beviser for at være effektive, såsom" Min indsats for at arbejde i samarbejde med alle medarbejdere førte til en stigning i projektafslutningen af ​​12 procent og en nominering til administrativt medarbejderes medarbejder i året af receptionistorganisationen Z. "

Det sidste afsnit i et receptionist -receptionist skulle fortælle modtageren, at i betragtning af den børsnoterede oplevelse og kvalifikationer er kandidatens CV eller anden krævet dokumentation vedlagt, og at et interview ville blive værdsat ved modtagerens bekvemmelighed. Det bør også invitere modtageren til at kontakte ansøgeren og henvise til ansøgerens kontaktoplysninger. Det sidste element er en kort erklæring, der takker modtageren for hendes overvejelse og tid.

Lukning af brevet kræver et afsluttende element som "oprigtigt" eller "i påskønnelse." Efter at have ramt af retur mindst tre eller fire gange, skal kandidaten underskrive sit navn. To linjer under dette skulle komme kabinetslinjen, såsom "indkapslinger ([antal indkapslinger])" eller "indkapslinger: [liste over hver lukket vare, adskilt af kommaer]."