Was ist ein Bid -Paket?

Ein Gebotspaket wird zum Begriff verwendet, um alle Dokumente zu beschreiben, die erforderlich sind, um auf eine sogenannte Einladung zum Angebot zu reagieren und sie zu beteiligen.Der Bereich der an einem bestimmten Gebotspaket beteiligten Dokumente hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab, das das Gebot erteilt.Die Nichteinhaltung der Anforderungen des ausstellenden Unternehmens durch Nichtbeachtung der angeforderten Dokumentation führt normalerweise dazu, dass das Privileg der Teilnahme an dem Gebotsprozess weiter oder zumindest nicht berücksichtigt wird, wenn ein geänderter und komplettes Paket eingereicht wird.

Eines der häufigsten Beispiele für Gebotspakete finden Sie im Vertragsgeschäft.Das Angebotspaket eines typischen Auftragnehmers enthält mehrere Dokumente, darunter ein ausgefülltes Angebotsformular, das vom Unternehmen zur Verfügung gestellt wird, das das Angebot herausgibt.Zusammen mit dem Gebotsformular wird auch eine Reihe von Dokumenten enthalten, die die Informationen, die in diesem Hauptformular enthalten sind, ebenfalls enthalten sein.Dazu gehören Dokumentation wie Skizzen und Zeichnungen, die für das Projekt relevant sind, Zeitpläne für die Fertigstellung, die Preisgestaltung für jede Art von Aufwand im Zusammenhang mit dem Bau und sogar Hintergrundinformationen zum Bieter in Bezug auf die Betriebsjahre und jedes Fachwissen mit ähnlichen Bauprojekten.Wie bei jeder Art von Gebotspaket besteht die Idee darin, alle Informationen bereitzustellen, die der potenzielle Kunde benötigt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Das Konzept eines Gebotspakets wird auch in einer Reihe anderer Geschäftseinstellungen verwendet.Unternehmen können eine Einladung weiterleiten, um verschiedene Arten von Dienstleistungen zu bieten, einschließlich Informationssystemen oder Telekommunikation.Hier ist es das Ziel, den potenziellen Bietern die Möglichkeit zu geben, bestimmte angeforderte Informationen bereitzustellen, und in einem Format, das den Vergleich und die Qualifikation der verschiedenen Gebote etwas leichter zu verwalten.

Was passiert mit einem Gebotspaket, nachdem es eingegangen ist, variiert ebenfalls.Einige Unternehmen verwenden Einladungen, um mehrere potenzielle Anbieter zu identifizieren, die nach Einreichung von Gebotspaketen, die die Informationsanfrage des Kunden entsprechen, dann eingeladen werden, formelle Vorschläge zur Prüfung einzureichen.Wenn dies der Fall ist, werden mindestens drei der Pakete basierend auf Faktoren wie Preisgestaltung, Zeitleiste für das Projekt und der Vollständigkeit der Reaktion auf die Einladung zum Bieten ausgewählt.Diese drei werden dann eingeladen, einen formellen Vorschlag zu stellen, wobei einer schließlich als ausgewählter Verkäufer auftritt.Zu anderen Zeiten werden die Pakete selbst als Grundlage für die Aufstellung der Arbeitsbeziehung verwendet, wobei die im BID -Paket angegebenen Preise als Grundlage für die Erstellung einer vertraglichen Vereinbarung zwischen dem Kunden und dem ausgewählten Anbieter verwendet werden.