Was ist eine Ausgabenrichtlinie?

Eine Ausgabenrichtlinie ist ein logischer und organisierter Aktionsplan, mit dem festgelegt wird, wie verfügbare Ressourcen ausgegeben werden.Eine Richtlinie dieser Art wird häufig sowohl von Regierungen als auch von Unternehmen eingesetzt und hilft bei der Kontrolle der Ausgaben.Die Entwicklung einer praktikablen Ausgabenrichtlinie ist entscheidend für den laufenden Betrieb eines Unternehmens, da sie hilft, sicherzustellen, dass die zum Betrieb benötigten Waren und Dienstleistungen zur Verfügung stehen und dass Geld nicht für Nichtwesengänge verschwendet wird.

Bei der Zusammenstellung einer Unternehmensausgabenrichtlinie ist es wichtig, nicht nur zu ermitteln, welche Art von Ausgaben für den laufenden Betrieb erforderlich sind, sondern auch diese Ausgaben priorisieren, damit Waren rechtzeitig gekauft werden.Dies hat mehrere Vorteile für das Geschäft.Durch die Planung der Ausgaben gemäß den spezifischen Einkaufsrichtlinien ist es möglich, Lagerbestände innerhalb angemessener Grenzen zu halten und zu vermeiden, dass Steuern auf Waren zahlen, die über einen längeren Zeitraum in der Lagerung eingehen.Darüber hinaus wird die Festlegung von Ausgabenregeln, die den Ausgabenprozess kontrollieren, bedeuten, dass Ressourcen zur Verfügung stehen, um mit unerwarteten Themen zu befassen, anstatt in bestehendes Bestand gebunden zu werden.

Das Schreiben einer Ausgabenrichtlinie ist dem Schreiben eines Budgets sehr ähnlich, da es notwendig ist, die Arten der erforderlichen Einkäufe zu bestimmen, wenn diese Einkäufe stattfinden sollten, und die Mengen, die beim Kauf jedes Wohlbefindens oder der Dienstleistung zulässig sind.Viele Unternehmen betreiben eine Einkaufsabteilung, die dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass die Ausgabenrichtlinie eingehalten wird.Dies führt häufig zu einer Struktur, in der Abteilungen Anforderungen für die erforderliche Waren zur Überprüfung durch einen Einkaufsagenten einreichen.Der Agent bewertet die Anforderung, und wenn genehmigt eine Bestellung der Anfrage zugewiesen und die Platzierung der Bestellung genehmigt.Dieser Ansatz erleichtert es, Zahlungen an Lieferanten zu verarbeiten und diese Ausgaben angesichts des Budgets für jede Abteilung innerhalb der Unternehmensstruktur zu verfolgen.

Eine Ausgabenpolitik ermöglicht es einem Unternehmen, seine finanziellen Ressourcen zu nutzen, was letztendlich zur Produktion von Waren und Dienstleistungen führt, die an Kunden verkauft und Einnahmen erzielt werden.Wenn eine Ausgabenpolitik unvollständig oder schlecht definiert ist, werden die Wahrscheinlichkeit, die Kosten innerhalb der Vernunft zu halten und das Endergebnis des Unternehmens zu erhöhen, erheblich, manchmal bis zu dem Zeitpunkt, dass das Unternehmen scheitert.