Was ist elektronische Rechnungsstellung?

Die elektronische Rechnungsstellung bezieht sich auf eine Praxis, eine Rechnung per E -Mail zu senden, anstatt eine Papierrechnung oder eine Rechnung per Post zu senden.Unternehmen bieten ihren Kunden häufig die Möglichkeit, ihre Rechnung oder Rechnungen elektronisch oder per Post zu erhalten.Die elektronische Rechnungsstellung bietet sowohl den Unternehmen, die diese Rechnungsmethode nutzen, Vor- und Nachteile.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung elektronischer Rechnungen sind die Kosteneinsparungen.Es speichert das Geschäft, das Rechnungen und Tinte zum Erstellen der Rechnungen und Umschläge und Porto zum Versenden aussendet.Die elektronische Rechnungsstellung verwendet in der Regel eine Rechnungssoftware, die die Rechnungen gemäß Zeitplan versendet, und spart auch die Zeit der Mitarbeiter.Wenn das Geschäft die Kosten durch die Verwendung elektronischer Rechnungen senkt, können sie einige dieser Kosteneinsparungen an ihre Kunden über die Preisgestaltung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens weitergeben.

Eine elektronische Rechnung ist für Kunden auch viel bequemer zu zahlen.Einige Unternehmen enthalten einen Link direkt in die elektronische Rechnung, mit der der Kunde direkt aus der E -Mail bezahlen kann.Andere Unternehmen haben Vereinbarungen mit Banken, die ihren Bankkunden einen Dienstleistungsdienst anbieten.Die elektronische Rechnung erinnert an das Bankkonto des Kunden und dann kann der Kunde die Zahlung über die Online -Rechnung mit seiner Bank planen.Es ist schneller und kostengünstiger, als einen Scheck ausschreiben und das Porto bezahlen, um es zu verschicken.Es reduziert auch Papierabfälle und Unordnung zu Hause, da Aussagen in der Regel online vom Unternehmen gespeichert werden.

Für das Unternehmen mit elektronischen Rechnungen bedeutet dies auch, dass sie die Zahlung viel schneller erhalten.Wenn eine elektronische Rechnung gesendet wird und der Kunde die Zahlung elektronisch leistet, bietet er in der Regel den sofortigen Erhalt des Geldes an das Unternehmen.

Während die elektronische Rechnungsstellung viele Vorteile für Unternehmen und Kunden hat, hat sie einige Nachteile.Einige Kunde haben Probleme, die elektronischen Rechnungen zu erhalten, da Spam -Filter von E -Mail -Internetdienstanbietern (ISP) Filter filtern.Wenn der Kunde die elektronische Rechnung nicht erhält, kann er vergessen, die Rechnung zu bezahlen, und dies kann verspätete Gebühren und Gebühren in Bewegung setzen.

Sicherheit ist ein weiteres Problem, über das Kunden bei der Verwendung elektronischer Rechnungen möglicherweise Angst haben.Solange das Unternehmen einen sicheren Server verwendet, um die Rechnung zu senden und elektronische Zahlungen zu erhalten, ist es sicher, Rechnungen zu erhalten und Zahlungen online zu leisten.