Was ist ein häufiger Paymaster?

Ein häufiger Paymaster ist ein Unternehmen, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern für Mitarbeiter verwandter Unternehmen zusammen übernimmt.Wenn ein Unternehmen diese Art von Lohn- und Gehaltsabrechnungsvereinbarung verwendet, kann dies in einigen Umgebungen Geld für Steuern sparen.Unternehmen, die diese Option verwenden möchten, müssen möglicherweise eine Anwendung einreichen und sorgfältige Unterlagen vorlegen, um deren Berechtigung nachzuweisen.Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung muss auch sorgfältig behandelt werden, um die regulatorischen Standards zu erfüllen.

Die erste Anforderung für die Verwendung eines gemeinsamen Paymaster ist, dass Unternehmen verwandt sind.Dies tritt normalerweise bei Tochtergesellschaften derselben Firma auf.Eine Veterinärklinik beispielsweise könnte eine Abteilung haben, die klinische Besuche nach Hause, ein Diagnostiklabor und eine regelmäßige Praxis anbietet, die alle unabhängig funktionieren.Wenn ein Veterinärtechniker Unterstützung in der Praxis und bei Hausbesuchen bietet, würde diese Person theoretisch separat bezahlt und die Lohnsteuern würden sich für beide Arbeitgeber ansammeln.Wer repräsentiert alle Abteilungen und erfüllt die nächste Voraussetzung für solche Vereinbarungen.Alle Mitarbeiter müssen allein von diesem Unternehmen bezahlt werden, nicht von einzelnen Gehaltsabteilungen.Der Paymaster wirkt effektiv wie ein Arbeitgeber, liefert eine Entschädigung für Arbeitsstunden, Abzüge gegebenenfalls und die Einreichung von Lohnsteuern.Die gesamte Steuerdokumentation wird gleichzeitig eingereicht.Der Veterinärtechniker würde keine separaten Zahlungen und Aussagen für Besuche zu Hause erhalten und in der Praxis selbst arbeiten.Die Praxis kann auch die Gehaltsabrechnung und die Abrechnung rationalisieren, die dem Unternehmen zusätzliche Einsparungen bieten können.Für Mitarbeiter kann es einige Vorteile bieten, indem sie verwirrende Zahlungen und Steuererklärungen beseitigt, die die Einreichung genauer persönlichen Steuern erheblich erleichtern können.Die Prüfer können regelmäßig Aufzeichnungen und Praktiken überprüfen, um zu bestätigen, dass ein Unternehmen immer noch als gemeinsamer Paymaster qualifiziert und als eins behandelt werden kann.

Separate Unternehmen ohne Beziehung können dieses Setup nicht für die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden.Zahlungen und Steuerdokumentation für Mitarbeiter müssten vollständig getrennt bereitgestellt werden.Wenn einzelne Lohn- und Gehaltsabteilungen beibehalten werden, verstößt dies ebenfalls gegen die gemeinsame Paymaster -Vereinbarung.Unternehmen, die solche Vereinbarungen einrichten möchten, möchten sich möglicherweise mit Buchhaltern und Steueranwälten treffen, um den Plan zu besprechen.Sie können spezifische Ratschläge zur Organisation des Systems erhalten, um innerhalb des Gesetzes zu bleiben und die Effizienz zu maximieren.