Was ist Immobilienverwaltungssoftware?

Für alle, die für die Überwachung der Instandhaltung und Wartung von Gewerbe- und Wohnimmobilien verantwortlich sind, ist die Immobilienverwaltungssoftware ein wesentliches Instrument.Die Möglichkeit, alle Aspekte der Betreuung von Immobilien zu verfolgen, einschließlich der Aufrechterhaltung genauer Mieterdaten, wird durch die Verwendung dieser Software erheblich erleichtert.Hier sind einige der Beispiele für Funktionen, die in nahezu jeder Art von Immobilienverwaltungssoftware auf dem heutigen Markt enthalten sind.

Beginnend mit grundlegenden Bestandsfunktionen bietet die Immobilienverwaltungssoftware die Möglichkeit, vollständige Beschreibungen der einzelnen Mietobjekte zu erhalten, die an dem beteiligt sindGeschäft.Immobilienverwalter können die Mieten nach Art und Wohngeschäft und Wohngebäuden trennen.Immobilienverwaltungsklassifizierungen können auch mit dem Standort erstellt werden, wobei verschiedene Eigenschaften in Clustergruppen gruppieren, die der Vermieter in der Software einrichten kann.Vermieter und Immobilienverwalter können auch Grundstücke basierend auf monatlichen Preisen gruppieren.

Die Immobilienverwaltungssoftware ermöglicht es dem Manager, auch einzelne Profile für jede Einheit in einer bestimmten Eigenschaft zu erstellen.Beispielsweise ermöglichen die meisten Software -Pakete für die Immobilienverwaltung dem Benutzer nicht nur eine Beschreibung der Abmessungen des Raums, sondern auch Details wie Teppichtyp und Farbe, Wandfarbe, Spezifikationen zu den Türen und Fenstern, dekorativen Formtypen undGeräte, die mit der Einheit enthalten sind.Digitale Bilder können auch in der Immobilienverwaltungssoftware hochgeladen und gespeichert werden, wodurch es sehr einfach ist, den Zustand des Geräts festzulegen, wenn der aktuelle Mieter ihn zum ersten Mal mietete.

Zusammen mit dem physischen Inventar enthalten viele Softwarepakete für Immobilienverwaltung Platz zum Speichern von Profilen für die Mieter.Dies kann Unternehmens- oder Einzelnamen, Kreditberichte, Kopien der Korrespondenz zum und vom Mieter, Zahlungsgewohnheiten und alle anderen Informationen, die der Vermieter für die ordnungsgemäße Verwaltung des Eigentums für erforderlich hält, umfassen.

Berichte, dass der Zugriff auf die Informationen bei Bedarf leicht erstellt und gedruckt werden kann, um entweder einen Mietvertrag oder bei der Verarbeitung einer Räumung zu überprüfen.Mit vielen Immobilien -Softwarepaketen können Vermieter Dokumente scannen, die von den Mietern erhalten werden, und sie auch für die Speicherung hochladen.Dies hilft sicherzustellenVorlagen für verschiedene Formen, Miet- und Mietverträge sowie Briefe, die bei der Verwaltung von Eigenschaften üblicherweise verwendet werden.Angeordnete Dokumente können mit den Vorlagen erstellt und dann in der entsprechenden Datei gespeichert werden.Die Vorlagen können viel Zeit sparen, wenn es darum geht, verspätete Mitteilungen, endgültige Mitteilungen, Räumungsbekanntmachungen und sogar allgemeine Benachrichtigungen an Mieter zu generieren.

Einige Immobilienverwaltungssoftwaresysteme umfassen die Möglichkeit, mit Bankkonten zu interagieren und automatische Transaktionen zu ermöglichen.Zu diesen Transaktionen können Mietzahlungen sowie die Zahlung von Zahlungen an Anbieter gehören.Viele Immobilienverwaltungspakete ermöglichen außerdem eine einfache Verfolgung offener Arbeitsaufträge mit Erinnerungsfunktionen, um den Vermieter mitzuteilen, wann sich eine Frist für einen Arbeitsauftrag schnell nähert.

Für Personen, die über einige Immobilien verfügen, sind verschiedene Formen von Immobilienverwaltungssoftware verfügbar, die bis zu großen Immobilienunternehmen, die eine große Anzahl von Immobilien für verschiedene Kunden verwalten.Unabhängig davon, wie wenige oder wie viele Eigenschaften unter Ihrer Kontrolle stehen, gibt es eine Form von Immobilienverwaltungssoftware, die die Aufgabe erleichtert.