Πώς μπορώ να αποφύγω τα κοινά προβλήματα απογραφής;

Τα κοινά προβλήματα απογραφής κυμαίνονται από άσχημα προμήθειες σε μια αποθήκη έως κλεμμένα προϊόντα από το πάτωμα του εκθεσιακού χώρου.Το πρώτο βήμα για την προστασία του αποθέματός σας είναι να καθορίσετε σαφείς και αναπαραγόμενες πολιτικές ελέγχου αποθεμάτων.Ένας άλλος τρόπος για να αποφύγετε τα κοινά προβλήματα απογραφής είναι να εμπλέξετε το προσωπικό σας σε τακτικούς ελέγχους απογραφής.Μια εταιρεία διαχείρισης αποθεμάτων μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τα κοινά προβλήματα απογραφής, ενώ ενισχύετε τις διαδικασίες ελέγχου.Μπορείτε επίσης να επενδύσετε στο λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που ενσωματώνει πληροφορίες από το δωμάτιο αποθεμάτων στην ταμειακή μηχανή.

Η επιχείρησή σας χρειάζεται πολιτικές ελέγχου αποθεμάτων για να αποφευχθούν τα κοινά προβλήματα απογραφής.Το προσωπικό πωλήσεών σας θα πρέπει να εισάγει τους σωστούς αριθμούς προϊόντων και γραμμικούς κώδικες στους υπολογιστές σας για να ενημερώσετε τις λίστες αποθεμάτων.Τα επιστρεφόμενα εμπορεύματα θα πρέπει να επισημαίνονται με τις σωστές πληροφορίες προϊόντος για να αποφύγετε την απώλεια αυτών των αντικειμένων στο απόθεμά σας.Ένα άλλο κοινό πρόβλημα απογραφής είναι η ελεύθερη ροή δειγμάτων και προμηθειών από το δωμάτιο αποθεμάτων σας.Τα φύλλα check-in και check-out για κάθε δείγμα ή προμήθεια διατηρούν τις λίστες αποθεμάτων σας ακριβείς.

Ένας τριμηνιαίος ή ετήσιος έλεγχος προσωπικού του αποθέματος της εταιρείας σας μπορεί να μειώσει τα ζητήματα της αλυσίδας εφοδιασμού.Μπορείτε να αφαιρέσετε αντικείμενα που πωλούνται ανά αριθμό προϊόντος από τις συνολικές μονάδες σε μια κατηγορία προϊόντων για να δημιουργήσετε φύλλα αποθεμάτων.Κάθε υπάλληλος από το προσωπικό πωλήσεων σε διευθυντικά στελέχη μπορεί να κοιτάξει μέσω του αποθέματός σας για να αξιολογήσει εάν οι υπολογισμοί σας είναι σωστοί.Αυτή η στοιχειώδη προσέγγιση του αποθέματος μπορεί να καθορίσει σημαντικές ανισότητες στο υπάρχον σύστημα ελέγχου αποθεμάτων.

Η διαδικασία ενημέρωσης του συστήματος ελέγχου αποθεμάτων σας μπορεί να απλοποιηθεί όταν εργάζεστε με μια εταιρεία διαχείρισης αποθεμάτων.Αυτές οι επιχειρήσεις προσλαμβάνουν εργολάβους και προσωρινούς εργαζόμενους για τη διεξαγωγή ελέγχων αποθεμάτων σε μια συγκεκριμένη περιοχή.Τα αποτελέσματα του ελέγχου επιτρέπουν σε έναν διαχειριστή λογαριασμού να αξιολογήσει τις ανάγκες ελέγχου των αποθεμάτων σας στο μέλλον.Αυτές οι επιχειρήσεις συχνά πωλούν ιδιόκτητο λογισμικό και υλικό που επιτρέπουν μελλοντικούς εσωτερικούς ελέγχους.Μπορείτε να κανονίσετε για μηνιαία ή τριμηνιαία έλεγχο από την επιχείρηση για να αποφύγετε σημαντικά προβλήματα απογραφής χωρίς να επενδύσετε σε ακριβά ιδιόκτητα προϊόντα.

Ο προτιμώμενος προμηθευτής γραφείου σας μπορεί να μεταφέρει λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων που είναι λιγότερο ακριβό από το λογισμικό που προσφέρει οι εταιρείες διαχείρισης αποθεμάτων.Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το λογισμικό σε κάθε υπολογιστή της εγκατάστασής σας για να διασφαλίσετε ότι το απόθεμα παρακολουθείται από την άφιξη στην πώληση.Το προσωπικό της αποθήκης σας μπορεί να σαρώσει γραμμικούς κώδικες σε προϊόντα για να ελέγξει αυτά τα στοιχεία στο απόθεμά σας.Οι εκπρόσωποι πωλήσεων μπορούν να καταργήσουν προϊόντα και προμήθειες από τη λίστα αποθεμάτων στην ταμειακή μηχανή.Το λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων ενημερώνει αμέσως τις λίστες απογραφής σας, επιτρέποντας γρήγορους ελέγχους κάθε στοιχείου στην αίθουσα εκπομπής και την αποθήκη σας.