Làm cách nào để tránh các vấn đề hàng tồn kho phổ biến?

Các vấn đề hàng tồn kho phổ biến bao gồm từ nguồn cung cấp sai trong kho đến các sản phẩm bị đánh cắp từ sàn showroom.Bước đầu tiên trong việc bảo vệ hàng tồn kho của bạn là thiết lập các chính sách kiểm soát hàng tồn kho rõ ràng và có thể nhân rộng.Một cách khác để tránh các vấn đề hàng tồn kho phổ biến là liên quan đến nhân viên của bạn trong kiểm toán hàng tồn kho thường xuyên.Một công ty quản lý hàng tồn kho có thể giúp bạn tránh các vấn đề hàng tồn kho phổ biến trong khi củng cố các quy trình kiểm soát.Bạn cũng có thể đầu tư vào phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp thông tin từ phòng chứng khoán vào máy tính tiền.Doanh nghiệp của bạn cần các chính sách kiểm soát hàng tồn kho để tránh các vấn đề hàng tồn kho phổ biến.Nhân viên bán hàng của bạn nên nhập đúng số sản phẩm và mã vạch vào máy tính của bạn để cập nhật danh sách hàng tồn kho.Hàng hóa được trả lại nên được dán nhãn với thông tin sản phẩm phù hợp để tránh mất các mặt hàng này trong kho của bạn.Một vấn đề hàng tồn kho phổ biến khác là dòng chảy miễn phí của các mẫu và nguồn cung cấp từ phòng kho của bạn.Tờ ký hiệu và kiểm tra cho mỗi mẫu hoặc cung cấp giữ cho danh sách hàng tồn kho của bạn chính xác.Một kiểm toán nhân viên hàng quý hoặc hàng năm về hàng tồn kho của bạn đồng hành của bạn có thể làm giảm các vấn đề về chuỗi cung ứng.Bạn có thể trừ các mặt hàng được bán theo số sản phẩm từ tổng số đơn vị trong danh mục sản phẩm để tạo bảng kiểm kê.Mỗi nhân viên từ nhân viên bán hàng đến người quản lý có thể xem qua kho của bạn để đánh giá xem các tính toán của bạn có chính xác không.Cách tiếp cận thô sơ này đối với hàng tồn kho có thể quyết định sự chênh lệch đáng kể trong hệ thống kiểm soát hàng tồn kho hiện tại của bạn.Quá trình cập nhật hệ thống kiểm soát hàng tồn kho của bạn có thể được đơn giản hóa khi bạn làm việc với một công ty quản lý hàng tồn kho.Các công ty này thuê các nhà thầu và nhân viên tạm thời để tiến hành kiểm toán hàng tồn kho trong một khu vực cụ thể.Kết quả kiểm toán cho phép người quản lý tài khoản đánh giá nhu cầu kiểm soát hàng tồn kho của bạn trong tương lai.Các công ty này thường bán phần mềm và phần cứng độc quyền cho phép kiểm toán nội bộ trong tương lai.Bạn có thể sắp xếp kiểm toán hàng tháng hoặc hàng quý của công ty để tránh các vấn đề hàng tồn kho đáng kể mà không cần đầu tư vào các sản phẩm độc quyền đắt tiền.Nhà cung cấp văn phòng ưa thích của bạn có thể mang theo phần mềm quản lý hàng tồn kho ít tốn kém hơn so với phần mềm được cung cấp bởi các công ty quản lý hàng tồn kho.Bạn có thể cài đặt phần mềm này trong mỗi máy tính trong cơ sở của bạn để đảm bảo rằng hàng tồn kho được theo dõi từ việc đến bán.Nhân viên kho của bạn có thể quét mã vạch trên các sản phẩm để kiểm tra các mặt hàng này vào kho của bạn.Đại diện bán hàng có thể loại bỏ sản phẩm và vật tư khỏi danh sách hàng tồn kho tại máy tính tiền.Phần mềm quản lý hàng tồn kho cập nhật danh sách hàng tồn kho của bạn ngay lập tức, cho phép kiểm toán nhanh mọi mặt hàng trong phòng trình chiếu và kho của bạn.