Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης στόλου;

Το λογισμικό διαχείρισης στόλου είναι απαραίτητο στη σύγχρονη βιομηχανία ναυτιλίας και φορτηγών.Αυτά τα προγράμματα υπολογιστών βοηθούν τις ναυτιλιακές εταιρείες να παρακολουθούν την πρόοδο, να σχεδιάσουν την εφοδιαστική και να παραμείνουν σε επαφή με τους οδηγούς.Εάν αγοράζετε αυτό το επιχειρηματικό λογισμικό, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν επιλέξετε.Λαμβάνοντας υπόψη τη φήμη, τα τέλη, την κατάρτιση, τις αναφορές, τα χαρακτηριστικά και το κόστος όλων θα σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε το σωστό πρόγραμμα για κάθε ναυτιλιακή επιχείρηση.

Υπάρχουν πολλές επιλογές για το λογισμικό διαχείρισης στόλου, οπότε δεν βλάπτει να κάνει μια μικρή έρευνα για την εταιρεία πριν επιλέξει.Οι περισσότεροι ιστότοποι και βιβλιογραφία προϊόντων θα σας δώσουν μια ιδέα για τη φήμη και το υπόβαθρο της οργάνωσης διαχείρισης του στόλου.Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν αυτό έχει σημασία.Ορισμένες εταιρείες έχουν δεκαετίες εμπειρίας και άλλες μπορεί να είναι σχετικά νέες.

Τα τέλη είναι ένα από τα κρυμμένα λόγια με το λογισμικό διαχείρισης στόλου και ένα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν κάνετε μια αγορά.Ορισμένες εταιρείες χρεώνουν μηνιαία ή ετήσια αμοιβή για να διατηρήσουν την υπηρεσία μετά την αγορά του υλικού.Είναι σημαντικό να εξετάσετε τα τέλη και τον προϋπολογισμό σας για να διαπιστώσετε εάν υπάρχει αρκετό όφελος για την αντιστάθμιση του κόστους.

Η κατάρτιση είναι μια άλλη σημαντική σκέψη κατά την επιλογή ενός προγράμματος λογισμικού διαχείρισης στόλου.Αυτά τα προγράμματα είναι ένα μείγμα λογισμικού και προγράμματος αποθέματος παγκόσμιου συστήματος τοποθέτησης (GPS) και μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση στους υπαλλήλους.Επιλέξτε ένα πακέτο λογισμικού που παρέχει είτε προσωπική κατάρτιση είτε online σεμινάρια.Αυτό το επίπεδο υποστήριξης θα βοηθήσει στην εξάλειψη της σύγχυσης και της δυσαρέσκειας από τους χρήστες της.

Τα χαρακτηριστικά που έχει ένα λογισμικό διαχείρισης στόλου πρέπει να είναι ένα σημαντικό σημείο πώλησης στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.Ορισμένα προγράμματα προσφέρουν επιλογές αποθεμάτων για ελαστικά, φορτίο, επισκευές και τα παρόμοια.Άλλοι περιλαμβάνουν διαφορετικά επίπεδα ικανοτήτων δορυφορικής παρακολούθησης.Ορισμένα προγράμματα βοηθούν στη διαχείριση του προσωπικού.Πρέπει να καθορίσετε τις ανάγκες της εταιρείας και ποιο λογισμικό διαχείρισης στόλου της εταιρείας ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες αυτές.

Η τιμή συχνά είναι ο μεγαλύτερος καθοριστικός παράγοντας κατά την αγορά νέου λογισμικού.Όλοι οι παραπάνω παράγοντες προστίθενται στο συνολικό κόστος του λογισμικού, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζετε τον προϋπολογισμό της εταιρείας και να βρείτε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες αυτές.Πολλές φορές θα πρέπει να ζυγίζετε τις ανάγκες και να θέλετε με αυτό που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.

Οι αναφορές είναι ένα άλλο κλειδί για την επιλογή μιας εταιρείας λογισμικού.Πριν αγοράσετε τελικά επιχειρηματικά εργαλεία διαχείρισης στόλου, ζητήστε αναφορές πελατών.Αυτή είναι μια ευκαιρία να μιλήσετε με άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει το προϊόν και μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα λειτουργεί στον πραγματικό κόσμο.