Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajemen armada terbaik?
Perangkat lunak manajemen armada sangat penting dalam industri pengiriman dan truk modern.Program komputer ini membantu perusahaan pengiriman melacak kemajuan, merencanakan logistik dan tetap berhubungan dengan pengemudi.Jika Anda membeli perangkat lunak bisnis ini, ada banyak faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum memilih.Mempertimbangkan reputasi, biaya, pelatihan, referensi, fitur, dan biaya perusahaan semua harus membantu Anda menemukan program yang tepat untuk bisnis pengiriman apa pun.
Ada banyak pilihan untuk perangkat lunak manajemen armada, jadi tidak ada salahnya melakukan sedikit riset pada perusahaan sebelum memilih.Sebagian besar situs web dan literatur produk akan memberi Anda gambaran tentang reputasi dan latar belakang organisasi manajemen armada.Terserah Anda untuk memutuskan apakah ini penting.Beberapa perusahaan memiliki pengalaman puluhan tahun, dan yang lain mungkin relatif baru.
Biaya adalah salah satu pertimbangan tersembunyi dengan perangkat lunak manajemen armada dan yang harus Anda pertimbangkan sebelum melakukan pembelian.Beberapa perusahaan mengenakan biaya bulanan atau tahunan agar layanan tetap berjalan setelah Anda membeli perangkat keras.Penting untuk melihat biaya dan anggaran Anda untuk menentukan apakah ada cukup manfaat untuk mengimbangi biaya.
Pelatihan adalah pertimbangan penting lainnya ketika memilih program perangkat lunak manajemen armada.Program -program ini adalah campuran perangkat lunak dan program inventaris Sistem Posisi Global (GPS), dan mereka dapat membingungkan bagi karyawan.Pilih paket perangkat lunak yang menyediakan pelatihan pribadi atau tutorial online.Tingkat dukungan ini akan membantu menghilangkan kebingungan dan ketidaksenangan dari penggunanya.
Fitur yang dimiliki perangkat lunak manajemen armada harus menjadi titik penjualan utama dalam proses pengambilan keputusan.Beberapa program menawarkan opsi inventaris untuk ban, kargo, perbaikan dan sejenisnya.Lainnya termasuk berbagai tingkat kemampuan pelacakan satelit.Beberapa program membantu mengelola personel.Anda harus menentukan kebutuhan perusahaan dan perangkat lunak manajemen armada perusahaan apa yang paling memenuhi kebutuhan tersebut.
Harga sering kali merupakan faktor penentu terbesar saat membeli perangkat lunak baru.Semua faktor di atas bertambah dalam keseluruhan biaya perangkat lunak, sehingga sangat penting bagi Anda untuk mengetahui anggaran Compani dan menemukan program yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.Sering kali Anda harus menyulap kebutuhan dan keinginan dengan apa yang Anda mampu.
Referensi adalah kunci lain untuk memilih perusahaan perangkat lunak.Sebelum akhirnya membeli alat bisnis manajemen armada, mintalah referensi pelanggan.Ini adalah kesempatan untuk berbicara dengan individu yang telah menggunakan produk, dan Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana program bekerja di dunia nyata.