Làm cách nào để chọn phần mềm quản lý đội tàu tốt nhất?

Phần mềm quản lý đội tàu là điều cần thiết trong ngành vận tải và vận tải hiện đại.Các chương trình máy tính này giúp các công ty vận chuyển theo dõi tiến trình, lập kế hoạch hậu cần và giữ liên lạc với các tài xế.Nếu bạn đang mua phần mềm kinh doanh này, có nhiều yếu tố bạn phải xem xét trước khi chọn.Xem xét danh tiếng, lệ phí, đào tạo, tài liệu tham khảo, tính năng và chi phí của công ty sẽ giúp bạn khám phá chương trình phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp vận chuyển nào.Có rất nhiều sự lựa chọn cho phần mềm quản lý đội tàu, vì vậy việc thực hiện một nghiên cứu nhỏ về công ty trước khi chọn.Hầu hết các trang web và tài liệu sản phẩm sẽ cho bạn một ý tưởng về một tổ chức quản lý đội tàu và nền tảng.Tùy thuộc vào bạn để quyết định xem điều này có quan trọng hay không.Một số công ty có nhiều thập kỷ kinh nghiệm, và những công ty khác có thể tương đối mới.Phí là một trong những cân nhắc ẩn với phần mềm quản lý đội tàu và một trong những điều mà bạn phải xem xét trước khi mua hàng.Một số công ty tính phí hàng tháng hoặc phí hàng năm để giữ cho dịch vụ hoạt động sau khi bạn đã mua phần cứng.Điều quan trọng là phải xem xét các khoản phí và ngân sách của bạn để xác định xem có đủ lợi ích để bù đắp chi phí hay không.Đào tạo là một cân nhắc quan trọng khác khi chọn chương trình phần mềm quản lý đội tàu.Các chương trình này là một hỗn hợp của chương trình hàng tồn kho và phần mềm hệ thống định vị toàn cầu (GPS) của doanh nghiệp, và chúng có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên.Chọn gói phần mềm cung cấp đào tạo cá nhân hoặc hướng dẫn trực tuyến.Mức độ hỗ trợ này sẽ giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và không hài lòng với người dùng.Các tính năng mà phần mềm quản lý đội tàu phải là một điểm bán hàng lớn trong quá trình ra quyết định.Một số chương trình cung cấp các tùy chọn hàng tồn kho cho lốp xe, hàng hóa, sửa chữa và những thứ tương tự.Những người khác bao gồm các cấp độ khác nhau của khả năng theo dõi vệ tinh.Một số chương trình giúp quản lý nhân sự.Bạn phải xác định nhu cầu của các công ty và phần mềm quản lý đội tàu nào của công ty đáp ứng tốt nhất các nhu cầu đó. Giá thường là yếu tố quyết định lớn nhất khi mua phần mềm mới.Tất cả các yếu tố trên thêm vào chi phí tổng thể của phần mềm, vì vậy điều quan trọng là bạn phải biết ngân sách của công ty và tìm một chương trình phù hợp với các nhu cầu đó.Nhiều lần bạn sẽ phải tung hứng nhu cầu và muốn với những gì bạn có thể đủ khả năng.Tài liệu tham khảo là một chìa khóa khác để chọn một công ty phần mềm.Trước khi cuối cùng mua các công cụ kinh doanh quản lý đội tàu, hãy yêu cầu tài liệu tham khảo của khách hàng.Đây là một cơ hội để nói chuyện với các cá nhân đã sử dụng sản phẩm và bạn có thể hiểu rõ hơn về cách chương trình hoạt động trong thế giới thực.