Πώς μπορώ να βελτιώσω την ευελιξία των επιχειρήσεων;

Η επιχειρηματική ευελιξία γίνεται όλο και πιο σημαντική στο ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον.Καθώς η οικονομία γίνεται πιο δυναμική, καθίσταται πιο σημαντικό να προσαρμόσουμε γρήγορα το μεταβαλλόμενο περιβάλλον για να επιβιώσουν.Προκειμένου να βελτιωθεί η ευελιξία των επιχειρήσεων, η επιχείρηση πρέπει να είναι αυτο-οργανωτική, προσαρμόσιμη και προσανατολισμένη στο στόχο.Η βελτίωση της ευελιξίας των επιχειρήσεων απαιτείται για τη διατήρηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος έναντι του ανταγωνισμού.

Ένας από τους αποτελεσματικούς τρόπους βελτίωσης της ευελιξίας είναι η δημιουργία μιας αυτο-οργανωτικής επιχείρησης.Αυτός ο τύπος οργανισμού επικεντρώνεται σε μια ευέλικτη διαχείριση που μπορεί να αντιδράσει γρήγορα στις αλλαγές.Οι αυτο-οργανωτικές επιχειρήσεις έχουν συχνά μια δημιουργική διαχείριση που δεν ακολουθεί ένα αυστηρό γραφειοκρατικό σύστημα.Οι ρόλοι μεταξύ των αυτο-οργανωμένων διευθύνσεων μπορούν συχνά να αλλάξουν και οι συστάδες διαχείρισης συνήθως δίνουν μια μικρή αυτονομία.Αυτό επιτρέπει τη λήψη και την υλοποίηση των αποφάσεων διαχείρισης και υλοποίησης γρηγορότερα.

Για να δείξουμε πόσο αποτελεσματική λειτουργεί η προσαρμογή των επιχειρήσεων, φανταστείτε ότι η επιχείρηση είναι δρομέας στο ένα άκρο ενός γεμάτου δρομάλου γεμάτο εμπόδια.Ο στόχος του είναι να φτάσει στον πελάτη στο άλλο άκρο του δρομάκι.Προκειμένου να κερδίσει, πρέπει να φτάσει στον πελάτη πριν από τον ανταγωνιστή του.

Ένας από τους τρόπους βελτίωσης της ευελιξίας των επιχειρήσεων είναι η βελτίωση της επιχειρηματικής αντίδρασης σε απειλές.Για παράδειγμα, ένας ανταγωνιστής μπορεί να έχει καλύτερη σειρά προϊόντων από την επιχείρησή σας.Για να κάνετε την επιχείρησή σας πιο ευέλικτη, πρέπει να βρείτε τρόπους για να μειώσετε τη γραφειοκρατία που εμποδίζει την επιχείρησή σας να ανταποκριθεί γρήγορα στους ανταγωνιστές σας.Μια ευέλικτη επιχείρηση μπορεί να κινηθεί γρήγορα για να αναπτύξει μια καλύτερη σειρά προϊόντων για να αποτρέψει έναν ανταγωνιστή να κερδίσει ένα πλεονέκτημα.

Στο προηγούμενο παράδειγμα, οι άνθρωποι στο δρομάκι κινούνται, έτσι δημιουργούν κενά που συχνά ανοίγουν και κλείνουν.Αυτοί οι χώροι είναι επιχειρηματικές ευκαιρίες, όπως κενά ζήτησης ή νέες θέσεις στην αγορά.Η επιχείρηση πρέπει να μάθει να εκμεταλλεύεται αυτές τις ευκαιρίες ανακαλύπτοντάς τους γρήγορα και προσφέροντας ένα προϊόν που εξυπηρετεί τις νέες αγορές.Η επιχείρηση μπορεί στη συνέχεια να καλύψει τα κενά για να εμποδίσει τον ανταγωνιστή της ή να τα χρησιμοποιήσει ως συντομεύσεις περνώντας από αυτά.

Για να βελτιώσετε την ευελιξία των επιχειρήσεων, θα πρέπει επίσης να επικεντρωθείτε στην αναζήτηση ευκαιριών και πιθανών προκλήσεων, αντί να τους περιμένετε να φτάσουν.Αυτή είναι η προληπτική διαχείριση.Με την ενεργοποίηση, η διοίκηση είναι πιο πιθανό να προετοιμαστεί όταν η πρόκληση ή η ευκαιρία παρουσιάζεται, εξοικονομώντας χρόνο και δαπάνες και καθιστώντας την επιχείρηση οικονομικά αποδοτική.Αυτά τα προγράμματα χειρίζονται σύνθετα επιχειρηματικά δεδομένα, όπως ροές διαδικασιών, και παράγει πρότυπα από αυτό.Η παραγωγή από τέτοια προγράμματα μπορεί να παρέχει στους διαχειριστές πληροφορίες που μπορούν να τους επιτρέψουν να διατυπώσουν νέες επιχειρηματικές στρατηγικές και να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για την επίτευξη επιχειρηματικών στόχων.