Πώς προετοιμάζομαι για εταιρικό έλεγχο;

Ο εταιρικός έλεγχος είναι είτε εσωτερική είτε εξωτερική ανασκόπηση των οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας.Ένας εσωτερικός έλεγχος είναι μια ανασκόπηση από το προσωπικό μιας εταιρείας για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με συγκεκριμένες εταιρικές απαιτήσεις.Οι εξωτερικοί έλεγχοι αναθεωρούν τις οικονομικές καταστάσεις μιας εταιρείας για ακρίβεια, εγκυρότητα και καταλληλότητα.Για να προετοιμαστεί για έναν εταιρικό έλεγχο, μια εταιρεία θα πρέπει να προγραμματίσει μια συνάντηση με τους ελεγκτές, να προετοιμάσει αντίγραφα των οικονομικών πληροφοριών για επανεξέταση, να συνεργαστεί με τους ελεγκτές κατά τη διάρκεια της φάσης πεδίου και να έχει μια συνάντηση παρακολούθησης.Οι εσωτερικοί έλεγχοι μπορεί να είναι λιγότερο επίσημοι από τους εξωτερικούς ελέγχους.

Μια συνάντηση είναι πάντα απαραίτητη για την προετοιμασία για έναν εταιρικό έλεγχο.Οι αρχικές συναντήσεις επικεντρώνονται στην πρόσληψη ενός αρμόδιου ελεγκτή που έχει αξιόλογη ιστορία.Μόλις προσληφθεί, η εταιρεία και οι ελεγκτές προχωρούν με τη δημιουργία ενός προγράμματος.Η χρονική γραμμή ελέγχου εξαρτάται από το μήκος του ελέγχου, το εύρος των διαδικασιών αναθεώρησης και το κόστος της εταιρείας είναι πρόθυμη να πληρώσει.Άλλα στοιχεία ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια της συνάντησης ότι χρειάζονται αποφάσεις είτε από την Εταιρεία είτε από τους ελεγκτές.

Ο κατάλογος που έχει προετοιμαστεί ανά πελάτη περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θα υποβληθούν σε επανεξέταση κατά τη διάρκεια του εταιρικού ελέγχου.Η αρχική συνάντηση είναι ο τόπος που οι ελεγκτές μαθαίνουν για τις δραστηριότητες της εταιρείας και δημιουργούν τον κατάλογο που προετοιμάστηκαν ανά πελάτη.Η εταιρεία είναι στη συνέχεια υπεύθυνη για τη συλλογή αυτών των πληροφοριών και την έτοιμη για τον εταιρικό έλεγχο.Μια εταιρεία πρέπει συνήθως να δημιουργήσει αντίγραφα των πρωτότυπων πληροφοριών, καθώς οι ελεγκτές δεν θα επιστρέψουν αυτές τις αναφορές.Αυτές οι πληροφορίες παραμένουν με την ελεγκτική επιχείρηση ως μέρος των αποδεικτικών στοιχείων για τον έλεγχο.

Η φάση της επιτόπιας εργασίας είναι όπου συμβαίνει το μεγαλύτερο μέρος του έργου ελέγχου.Κατά τη διάρκεια της φάσης πεδίου, η εταιρεία συχνά πρέπει να προετοιμαστεί για συνεντεύξεις με ελεγκτές.Κατά τη διάρκεια ενός εταιρικού ελέγχου, οι ελεγκτές συνέντευξη και τη παρατήρηση των εργαζομένων μιας εταιρείας προκειμένου να διαπιστωθεί πόσο καλά λειτουργεί η εταιρεία και παραμένει σύμφωνα με τους εσωτερικούς ή εξωτερικούς κανόνες.Για να προετοιμαστεί για αυτή τη φάση, μια εταιρεία πρέπει να προγραμματίσει χρόνο και να ενημερώσει τους υπαλλήλους για τον έλεγχο.Αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους να κατανοήσουν πώς μπορούν να βοηθήσουν καλύτερα την εταιρεία τους. Οι εταιρείες πρέπει να προετοιμαστούν για την τελική συνάντηση ελέγχου, καθώς αυτό είναι όπου οι ελεγκτές εξηγούν τα αποτελέσματά τους και εκδίδουν την έκθεση.Αυτή η συνάντηση πρέπει να συμπεριλάβει όλα τα σημαντικά άτομα που θα επηρεαστούν από τον έλεγχο.Η συνάντηση δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από μερικές ώρες.Σε ορισμένες περιπτώσεις, η λογιστική ή η εταιρεία ελέγχου θα είναι στη συνεδρίαση.Η προετοιμασία για αυτή τη συνάντηση αρχίζει συχνά με μια ανασκόπηση των ευρημάτων ελέγχου που οδηγούν σε ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία.