Làm cách nào để chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán của công ty?

Một cuộc kiểm toán của công ty là một đánh giá nội bộ hoặc bên ngoài về thông tin tài chính của công ty.Kiểm toán nội bộ là một đánh giá của một nhân viên của công ty để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cụ thể của công ty.Kiểm toán bên ngoài Đánh giá một báo cáo tài chính của công ty về tính chính xác, tính hợp lệ và sự phù hợp.Để chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán của công ty, một công ty nên sắp xếp một cuộc họp với các kiểm toán viên, chuẩn bị các bản sao thông tin tài chính để xem xét, làm việc với các kiểm toán viên trong giai đoạn thực địa và có một cuộc họp tiếp theo.Kiểm toán nội bộ có thể ít chính thức hơn kiểm toán bên ngoài.

Một cuộc họp luôn luôn cần thiết để chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán của công ty.Các cuộc họp ban đầu tập trung vào việc thuê một kiểm toán viên có thẩm quyền, người có một hồ sơ theo dõi xứng đáng.Sau khi được thuê, công ty và kiểm toán viên tiến lên phía trước với việc tạo ra một lịch trình.Dòng thời gian kiểm toán phụ thuộc vào độ dài kiểm toán, bề rộng của các quy trình xem xét và chi phí công ty sẵn sàng trả tiền.Các mục khác có thể phát sinh trong cuộc họp cần quyết định từ công ty hoặc kiểm toán viên. Một danh sách được chuẩn bị bao gồm tất cả các thông tin sẽ trải qua xem xét trong quá trình kiểm toán của công ty.Cuộc họp ban đầu là nơi kiểm toán viên tìm hiểu về các hoạt động của công ty và tạo danh sách được chuẩn bị.Công ty sau đó chịu trách nhiệm thu thập thông tin này và sẵn sàng cho kiểm toán của công ty.Một công ty thường cần tạo các bản sao thông tin gốc vì kiểm toán viên sẽ không trả lại các báo cáo này.Thông tin này vẫn với công ty kiểm toán như là một phần của bằng chứng cho kiểm toán.

Giai đoạn thực địa là nơi xảy ra phần lớn công việc kiểm toán.Trong giai đoạn thực địa, công ty thường cần chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn với kiểm toán viên.Trong một cuộc kiểm toán của công ty, kiểm toán viên phỏng vấn và quan sát một công nhân của công ty để xác định công ty hoạt động tốt như thế nào và vẫn tuân thủ các quy tắc nội bộ hoặc bên ngoài.Để chuẩn bị cho giai đoạn này, một công ty cần sắp xếp thời gian và thông báo cho nhân viên về cuộc kiểm toán.Điều này cho phép nhân viên hiểu cách họ có thể giúp công ty của họ tốt nhất. Các công ty cần chuẩn bị cho cuộc họp kiểm toán cuối cùng vì đây là nơi kiểm toán viên giải thích kết quả của họ và đưa ra báo cáo.Cuộc họp này cần bao gồm tất cả các cá nhân quan trọng sẽ bị ảnh hưởng bởi cuộc kiểm toán.Cuộc họp không nên kéo dài hơn một vài giờ.Trong một số trường hợp, công ty kế toán hoặc kiểm toán sẽ tham gia cuộc họp.Chuẩn bị cho cuộc họp này thường bắt đầu bằng việc xem xét các kết quả kiểm toán dẫn đến các câu hỏi liên quan đến quá trình.