Τι είναι οι υπηρεσίες προσφορών;

Στον κατασκευαστικό κλάδο, η πλειονότητα των συμβάσεων απονέμεται μέσω μιας διαδικασίας γνωστή ως προσφορά.Η προσφορά επιτρέπει στους οργανισμούς που επιθυμούν να δημιουργήσουν ένα νέο έργο ή να εκτελούν εργασίες ανακαίνισης για να βρουν τους κατάλληλους εργολάβους σε δίκαιη τιμή.Η διαδικασία προσφοράς ξεκινά όταν ο ιδιοκτήτης του έργου ή ο προγραμματιστής εκδίδουν αίτηση υποβολής προτάσεων (RFP) ή αίτημα για προσφορά (RFQ).Οι εργολάβοι που βλέπουν αυτό το RFP ή RFQ μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες του έργου και να παρέχουν προσφορά.Η προσφορά περιλαμβάνει την εκτιμώμενη τιμή του εργολάβου για την ολοκλήρωση του έργου, συμπεριλαμβανομένων των υλικών, της εργασίας, των γενικών εξόδων και του κέρδους.

Για τους εργολάβους, το πρόβλημα με αυτή τη διαδικασία προσφοράς συχνά σχετίζεται με τη δυσκολία στην εξεύρεση κατάλληλων ευκαιριών RFP ή RFQ.Ο εργολάβος, ο οποίος είναι απασχολημένος με τη λειτουργία της εταιρείας του και ασχολείται με τα τρέχοντα έργα, δεν έχει πάντα το χρόνο να αναζητήσει ευκαιρίες προσφοράς.Για να βοηθήσει με αυτό το πρόβλημα, ο εργολάβος μπορεί να αναζητήσει μια εταιρεία υπηρεσιών προσφορών.Οι εταιρείες υπηρεσιών προσφορών είναι ιδιωτικές εταιρείες που ερευνούν και αναθεωρούν τις ευκαιρίες RFP και στη συνέχεια ενημερώνουν τους πελάτες τους σχετικά με RFP ή RFQs.

Οι εταιρείες υπηρεσιών προσφορών μπορούν να πληρώνονται ανά μόλυβδο ή με βάση μια ρύθμιση συνδρομής.Ο εργολάβος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ευκαιρίες προσφοράς που παρέχεται από την Υπηρεσία Προσφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ ή πρόσβασης στο διαδίκτυο.Ορισμένες υπηρεσίες προσφορών ενδέχεται να ειδικεύονται στην παροχή οδηγών για ομοσπονδιακά και κρατικά κυβερνητικά έργα, ενώ άλλα ενδέχεται να περιλαμβάνουν ιδιωτικούς οδηγούς της βιομηχανίας.Στη Βόρεια Αμερική, μία από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες προσφοράς είναι η έκθεση Dodge, η οποία παράγεται από την McGraw Hill Construction.Το Construction BlueBook προσφέρει επίσης μια δωρεάν υπηρεσία προσφοράς μέσω του προγράμματος BB-BID.

Οι οδηγοί που παρέχονται από τις εταιρείες υπηρεσιών προσφορών μπορούν συνήθως να ταξινομηθούν με βάση τα κριτήρια που επιλέγονται από τον ανάδοχο.Για παράδειγμα, οι οδηγοί μπορούν να οργανωθούν ανά περιοχή, πρόγραμμα έργων ή μεγέθους.Οι ευκαιρίες προσφοράς μπορούν επίσης να ταξινομηθούν με το εμπόριο ή τον τύπο εργασίας που εμπλέκονται.Ορισμένες υπηρεσίες προσφορών παρέχουν ακόμη και εξειδικευμένες οδηγίες, όπως αυτές που έχουν σχεδιαστεί για πράσινες εταιρείες οικοδόμησης ή για εργολάβους που επιθυμούν να υποβάλουν προσφορές σε ορισμένους τύπους εγκαταστάσεων, όπως νοσοκομεία ή σχολεία.

Αυτές οι υπηρεσίες μολύβδου κατασκευών προσφέρουν μια σειρά από οφέλη στους εργολάβους.Πρώτον, υπάρχει συχνά μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου όταν οι εργολάβοι δεν χρειάζεται να αναζητήσουν ευκαιρίες προσφοράς.Αντί να ξοδεύουν το χρόνο δημιουργίας οδηγών, μπορούν να αφιερώσουν τις ώρες εργασίας τους για τη λειτουργία της εταιρείας και την παραγωγή προσφορών για μελλοντικές εργασίες.Οι υπηρεσίες προσφορών μπορούν επίσης να παρέχουν επικεντρωμένους οδηγούς που σχετίζονται με τις ανάγκες του εργολάβου και να εξαλείψουν το χρόνο που αφιερώνεται στη διαλογή και την αξιολόγηση των RFP.Τέλος, αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών προσφορών έχουν εμπειρία στην εξεύρεση προσφορών προσφορών και έχουν τις συνδέσεις και τους πόρους που απαιτούνται για την πρόσβαση σε δύσκολες ευκαιρίες.