Dịch vụ giá thầu là gì?

Trong ngành xây dựng, phần lớn các hợp đồng được trao thông qua một quy trình được gọi là đấu thầu.Đấu thầu cho phép các tổ chức muốn xây dựng một dự án mới hoặc thực hiện công việc cải tạo để tìm các nhà thầu phù hợp với giá hợp lý.Quá trình đấu thầu bắt đầu khi chủ sở hữu dự án hoặc nhà phát triển đưa ra yêu cầu đề xuất (RFP) hoặc yêu cầu báo giá (RFQ).Các nhà thầu nhìn thấy RFP hoặc RFQ này có thể xem chi tiết của dự án và cung cấp giá thầu.Giá thầu bao gồm các nhà thầu ước tính giá để hoàn thành công việc, bao gồm vật liệu, lao động, chi phí và lợi nhuận.Đối với các nhà thầu, vấn đề với quy trình đấu thầu này thường liên quan đến khó khăn trong việc tìm kiếm các cơ hội RFP hoặc RFQ phù hợp.Nhà thầu, người đang bận rộn điều hành công ty của mình và giao dịch với các dự án hiện tại, không phải lúc nào cũng có thời gian để tìm kiếm các cơ hội đấu thầu.Để giúp vấn đề này, nhà thầu có thể tìm kiếm một công ty dịch vụ đấu thầu.Các công ty dịch vụ đấu thầu là các công ty tư nhân nghiên cứu và xem xét các cơ hội RFP, sau đó thông báo cho khách hàng của họ về RFP hoặc RFQ có liên quan.Các công ty dịch vụ đấu thầu có thể được trả tiền cho mỗi khách hàng tiềm năng hoặc dựa trên thỏa thuận đăng ký.Nhà thầu có thể truy cập các cơ hội đấu thầu được cung cấp bởi dịch vụ đấu thầu thông qua email, fax hoặc truy cập trực tuyến.Một số dịch vụ đấu thầu có thể chuyên cung cấp khách hàng tiềm năng cho các dự án của chính phủ liên bang và tiểu bang, trong khi những người khác cũng có thể bao gồm các khách hàng tiềm năng của ngành tư nhân.Ở Bắc Mỹ, một trong những dịch vụ đấu thầu được sử dụng rộng rãi nhất là Báo cáo Dodge, được sản xuất bởi McGraw Hill Construction.Xây dựng Bluebook cũng cung cấp dịch vụ đấu thầu miễn phí thông qua chương trình BB-giá thầu của mình.Các khách hàng tiềm năng được cung cấp bởi các công ty dịch vụ BID thường có thể được sắp xếp dựa trên các tiêu chí được lựa chọn bởi nhà thầu.Ví dụ, khách hàng tiềm năng có thể được tổ chức theo khu vực, lịch trình dự án hoặc quy mô.Cơ hội đấu thầu cũng có thể được sắp xếp theo thương mại, hoặc loại công việc liên quan.Một số dịch vụ đấu thầu thậm chí còn cung cấp các khách hàng tiềm năng chuyên môn cao, chẳng hạn như các dịch vụ được thiết kế cho các công ty xây dựng xanh hoặc cho các nhà thầu muốn đấu thầu một số loại cơ sở, như bệnh viện hoặc trường học.Các dịch vụ dẫn đầu xây dựng này cung cấp một số lợi ích cho các nhà thầu.Đầu tiên, thường có một khoản tiết kiệm thời gian đáng kể khi các nhà thầu không phải tìm kiếm cơ hội đấu thầu.Thay vì dành thời gian tạo ra khách hàng tiềm năng, họ có thể dành thời gian làm việc của mình để điều hành công ty và sản xuất giá thầu cho công việc trong tương lai.Các dịch vụ đấu thầu cũng có thể cung cấp các khách hàng tiềm năng tập trung có liên quan đến nhu cầu của nhà thầu và loại bỏ thời gian dành cho việc sắp xếp và đánh giá RFP.Cuối cùng, các nhà cung cấp dịch vụ đấu thầu này có kinh nghiệm với việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và có các kết nối và tài nguyên cần thiết để truy cập vào các cơ hội khó tìm.