Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού;
Η στελέχωση μιας εταιρείας εκτελείται συνήθως από έναν διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού.Με τη δημιουργία ενός οργανωτικού χάρτη, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού, γνωστό και ως στελέχωση του ανθρώπινου δυναμικού, γίνεται πολύ απλούστερη επειδή ένας διαχειριστής μπορεί να ευθυγραμμίσει τις απαιτήσεις πρόσληψης με στόχους της εταιρείας.Άλλες συμβουλές για το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού περιλαμβάνουν τη δημιουργία λεπτομερών περιγραφών και αναλύσεων εργασίας για την επαλήθευση της αναγκαιότητας της θέσης και επίσης την πρόσληψη εργαζομένων με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.Είναι επίσης σημαντικό να εξεταστούν οι εργαζόμενοι στο σπίτι και οι αναφορές των εργαζομένων όταν πρέπει να πληρωθούν θέσεις εργασίας.Η πιο σημαντική συμβουλή που πρέπει να ακολουθήσετε για τους διαχειριστές που ασχολούνται με θέματα στελέχωσης του ανθρώπινου δυναμικού είναι να συμμορφώνεστε πάντα με όλες τις νομικές απαιτήσεις.
Η δημιουργία μιας λεπτομερούς περιγραφής και ανάλυσης εργασίας επιτρέπει σε μια εταιρεία να καθορίσει εάν ορισμένες θέσεις εργασίας είναι αναγκαιότητα.Είναι επίσης απαραίτητα για την προσωπική του ανθρώπινου δυναμικού, επειδή επιτρέπει στην πρόσληψη προσωπικού να εντοπίσει τον τύπο υποψηφίων που μπορεί να εκπληρώσει αποτελεσματικότερα μια θέση εργασίας.Όλες οι περιγραφές και οι αναλύσεις θέσεων εργασίας θα πρέπει να περιέχουν μια περίληψη της θέσης, η οποία γενικά περιλαμβάνει τις ευθύνες του μισθωτού, καθώς και την ιεραρχία αναφοράς που πρέπει να ακολουθηθεί.Πολλές φορές, μετά τη δημιουργία περιγραφών, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού θα καταλήξει στο συμπέρασμα ότι δεν απαιτούνται ορισμένες θέσεις εργασίας και οι ευθύνες των θέσεων μπορούν να διανεμηθούν μεταξύ άλλων μελών του προσωπικού.Αυτό βοηθά στη διατήρηση μιας επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας της εταιρείας.
Η απόδοση θα πρέπει επίσης να διατηρείται όταν αποφασίζεται ότι πρέπει να συμπληρωθούν ορισμένες θέσεις.Οι συμβουλές απόδοσης προσωπικού HR περιλαμβάνουν τον έλεγχο των αναφορών και την εκτέλεση ελέγχων ιστορικού.Είναι σημαντικό να ελέγξουμε τις αναφορές έτσι ώστε να μπορούν να προσληφθούν αξιόπιστοι υποψήφιοι και έτσι μπορούν να αποφευχθούν οι υποψήφιοι που είχαν προβλήματα στο παρελθόν.Οι έλεγχοι ιστορικού βοηθούν σημαντικά στο τιμόνι από τους παραβάτες της απάτης.Όταν εφαρμόζονται τακτικές απόδοσης στελεχών HR, οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να είναι πιο σίγουροι ότι θεωρούν μόνο υποψήφιους για τους υποψηφίους που μπορούν να επεκταθούν οι πραγματικές προσφορές εργασίας.Οι οικονομικά αποδοτικές διαδικασίες στελέχωσης μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή συνεντεύξεων μέσω τηλεφώνου, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω τηλεδιάσκεψης.
Οι εταιρείες θα βρίσκουν συχνά ευεργετικό να εκπληρώσουν τις ανάγκες προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού με το εσωτερικό προσωπικό όταν είναι δυνατόν.Αυτό βοηθά στην ενίσχυση του οργανωτικού ηθικού και παρέχει στους υπάρχοντες υπαλλήλους ευκαιρίες για προώθηση.Η πρόσληψη στο σπίτι βοηθά επίσης τα μέλη του προσωπικού να αισθάνονται εκτιμημένοι, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα των εργαζομένων που μπορεί τελικά να οδηγήσει σε μεγαλύτερο κέρδος της εταιρείας.
Οι περισσότερες χώρες έχουν νομικές απαιτήσεις που πρέπει να ακολουθούνται όταν οι διαχειριστές προσλαμβάνουν υπαλλήλους.Για να αποφευχθούν κυρώσεις, οι μεγάλες εταιρείες θα πρέπει να δημιουργήσουν εσωτερικά τμήματα για να διατηρήσουν τη συμμόρφωση.Οι μικρές εταιρείες θα πρέπει τουλάχιστον να έχουν ένα άτομο για να αντιμετωπίσουν όλα τα θέματα και τις ανάγκες στελέχωσης του ανθρώπινου δυναμικού.Οι νόμοι, οι κανονισμοί και οι απαιτήσεις που επηρεάζουν τα θέματα στελέχωσης του ανθρώπινου δυναμικού ποικίλλουν από κάθε κράτος, επαρχία και χώρα σε όλο τον κόσμο.