Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών;

Η τηλεπικοινωνία είναι σύντομη για τις τηλεπικοινωνίες.Ο όρος αναφέρεται σε όλες τις συσκευές που συμβάλλουν στη μεταφορά δεδομένων.Ορισμένα κοινά παραδείγματα συσκευών τηλεπικοινωνιών είναι τηλέφωνα, ραδιόφωνα, τηλεοράσεις και υπολογιστές που συνδέονται με το Διαδίκτυο και άλλα δίκτυα επικοινωνίας.Οι επαγγελματίες που ασκούν τη διαχείριση των αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών είναι συχνά διαχειριστές τεχνολογίας πληροφορικής (IT) που είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση της καταμέτρησης και της απόδοσης των υπολογιστών, των τηλεφώνων και άλλων συσκευών εντός μιας θέσης επιχειρήσεων.Μία από τις καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών είναι να δημιουργήσετε πρώτα μια θέση που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση όλων των σχετικών περιουσιακών στοιχείων, ακολουθούμενη από την ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού συστήματος απογραφής που μπορεί να εφαρμοστεί ομαλά και με το χαμηλότερο δυνατό κόστος.Η διοίκηση δεν λειτουργεί, τα περιουσιακά στοιχεία ενδέχεται να λείπουν, τα κομμάτια του εξοπλισμού ενδέχεται να χρειάζονται επισκευή και ορισμένες συσκευές ενδέχεται να κάθονται στα ράφια χωρίς να χρησιμοποιούνται.Αυτό μπορεί να αυξήσει το κόστος οποιασδήποτε λειτουργίας, επειδή οι συσκευές τηλεπικοινωνιών θεωρούνται ως περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι έχουν αξία.Εάν δεν χρησιμοποιούνται ή αν δεν λειτουργούν σωστά, προσθέτουν στο κόστος.

Πολλοί επαγγελματίες που επιθυμούν να βελτιστοποιήσουν τη διαχείριση των αποθεμάτων τηλεπικοινωνιών δημιουργούν μια θέση που είναι υπεύθυνη για αυτό το έργο.Αυτό συγκεντρώνει τη διαχείριση έτσι ώστε όλες οι σχετικές πληροφορίες να μπορούν να ενημερώνονται σε μία βάση δεδομένων.Μια κεντρική θέση διαχείρισης αποθεμάτων επιτρέπει επίσης τη χρήση ενός αποτελεσματικού συστήματος που μπορεί να περιλαμβάνει αριθμούς αναγνώρισης, συσκευές παρακολούθησης και πρωτόκολλο για την ενημέρωση των αρχείων.Κανονικά, αυτό το σύστημα απαιτεί τη χρήση λογισμικού υπολογιστή για την καταγραφή δεδομένων.Οι διαχειριστές σε μικρές επιχειρήσεις με περιορισμένο απόθεμα μπορεί να διαπιστώσουν ότι ένα σύστημα στο οποίο μπορούν να εισάγουν δεδομένα με το χέρι είναι η καλύτερη και πιο οικονομικά αποδοτική λύση.Οι πληροφορίες όπως ο αριθμός ταυτότητας, η ημερομηνία που λαμβάνεται, η τοποθεσία και η υγεία μιας συσκευής μπορούν να καταγραφούν σε ένα πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων. Οι διαχειριστές πληροφορικής που έχουν μεγαλύτερα αποθέματα που πρέπει να εξετάσουν μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιούν συσκευές παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων.Οι γραμμικοί κώδικες που συνδέονται με τις συσκευές τηλεπικοινωνιών μπορούν να σαρωθούν και οι πληροφορίες μπορούν να διαβαστούν σε μια οθόνη υπολογιστή.Οι ετικέτες αναγνώρισης ραδιοσυχνότητας (RFID) είναι μια άλλη επιλογή.Αυτά μπορούν να τοποθετηθούν σε περιουσιακά στοιχεία και να διαβαστούν από απόσταση με έναν αναγνώστη RFID που επικοινωνεί με ετικέτες μέσω ραδιοκύματος.Εκτός από το κόστος, ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι σημαντικό να εξεταστεί πώς μπορεί να εφαρμοστεί ένα σύστημα.Όλοι οι εργαζόμενοι που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα θα πρέπει να έχουν αρκετό χρόνο για να μάθουν νέες διαδικασίες και να γίνουν άνετοι χρησιμοποιώντας την τεχνολογία.