Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εθιμοτυπία στην εργασία;

Η εθιμοτυπία εργασίας είναι μια σειρά κανόνων που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους συναδέλφους να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.Ενώ πολλοί άνθρωποι έχουν μια δεύτερη λογική ως προς το τι θεωρείται καλή εθιμοτυπία εργασίας, άλλοι μπορεί να χρειαστούν συμβουλές που τους κατευθύνουν με τρόπους που εξασφαλίζουν ότι χρησιμοποιούν καλή εθιμοτυπία προς τους εργοδότες και τους συναδέλφους τους.Οι συμβουλές μπορεί να περιλαμβάνουν πιο επαγγελματική και προσεκτική όταν απαντάτε στο τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τόσο για θέματα που σχετίζονται με την εργασία όσο και για προσωπικά ζητήματα.Άλλες συμβουλές, όπως η συνειδητοποίηση των έντονων οσμών, μπορεί να βοηθήσουν τους ανθρώπους να ασχοληθούν με τους συναδέλφους τους σε περιορισμένους χώρους ή κοινόχρηστους χώρους, όπως μια κουζίνα εργασίας ή ένα μεσημεριανό.

Παρά το πόσο ρουτίνα μπορεί να φαίνεται, υπάρχουν συμβουλές για εθιμοτυπία εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνο για θέματα που σχετίζονται με την εργασία.Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να απαντήσετε στο τηλέφωνο από το τρίτο δακτύλιο.Επιπλέον, το χαμόγελο πριν απαντήσει στο τηλέφωνο μπορεί να κάνει τη φωνή κάποιου να φαίνεται πιο επιχειρηματική και πιο φιλική.Είναι καλύτερο να μην διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να εργάζεστε σε άλλα έργα όταν στο τηλέφωνο για επιχειρήσεις που σχετίζονται με την εργασία.Επίσης, πρέπει να αποφεύγεται η τσίχλα, η κατανάλωση φαγητού ή η κατανάλωση κατανάλωσης ενώ παίρνετε ένα τηλεφώνημα που σχετίζεται με την εργασία.

Εάν το τηλέφωνο χτυπά στην εργασία και είναι μια προσωπική κλήση, οι συμβουλές για την εθιμοτυπία εργασίας ενδέχεται να ισχύουν επίσης.Για παράδειγμα, η συζήτηση δεν πρέπει να κάνει άλλους συναδέλφους, οι οποίοι πιθανόν να ακούσουν τη συζήτηση, άβολα.Οι ιατρικές παθήσεις και τα προσωπικά ζητήματα, όπως οι συζυγικές διαμάχες και τα απείθαρχα παιδιά, πρέπει να συζητούνται ιδιωτικά.Επιπλέον, ο όγκος αυτών των συνομιλιών θα πρέπει να παρακολουθείται, ώστε άλλοι συνεργάτες να μην διαταράσσονται.

Πολλοί χώροι εργασίας χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως κύρια μορφή επικοινωνίας.Υπάρχουν μερικές εξαιρετικές συμβουλές για την εθιμοτυπία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία.Αυτές οι συμβουλές μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς, ανάλογα με τον τύπο των επιχειρήσεων, αλλά υπάρχουν ορισμένοι γενικοί δείκτες που μπορεί να είναι χρήσιμοι στις περισσότερες επιχειρήσεις.Για παράδειγμα, η γραμμή θέματος πρέπει να είναι περιγραφική.Η χρήση όλων των κεφαλαίων γράμματα θα πρέπει να αποφεύγεται στο κείμενο ή στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Επιπλέον, τα θαυμαστικά ή τα ερωτηματικά θα πρέπει να χρησιμοποιούνται με φειδώ.

Ένα από τα κύρια ζητήματα που απογοητεύει τους ανθρώπους σε ένα χώρο εργασίας, όπως ένα γραφείο, είναι έντονες οσμές.Αυτές οι οσμές μπορεί να προέρχονται από φαγητό, άρωμα, κολόνια ή λοσιόν.Αυτό που μυρίζει υπέροχα σε έναν συνεργάτη μπορεί να μυρίζει τρομερό σε άλλο.Ως αποτέλεσμα, μια από τις ευκολότερες και πιο εποικοδομητικές συμβουλές είναι να αποφευχθεί η χρήση προϊόντων όπως ισχυρό άρωμα ή τρώγοντας τρόφιμα όπως τόνος που έχουν έντονες οσμές στο χώρο εργασίας.

Ένα άλλο σημείο διαμάχης σε πολλούς χώρους εργασίας επικεντρώνεται γύρω από τη χρήσητων κοινόχρηστων χώρων, όπως κουζίνες, αίθουσες συνεδριάσεων ή δωμάτια μεσημεριανού.Μια συμβουλή εθιμοτυπίας εργασίας που θα κρατήσει τους περισσότερους συναδέλφους και τους εργοδότες ευτυχισμένους είναι ότι οι περιοχές πρέπει να καθαριστούν μετά τη χρήση τους.Πολλοί άνθρωποι δεν θέλουν να καθίσουν σε ένα τραπέζι με ψωμιά τροφίμων και κρεμώδη επιχρίσματα σε αυτό από το προηγούμενο άτομο.

Χρησιμοποιώντας το μπάνιο στο χώρο εργασίας έχει επίσης μερικές συμβουλές για εθιμοτυπία εργασίας που μπορεί να είναι χρήσιμη για πολλούς υπαλλήλους.Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να μην φέρετε υλικό ανάγνωσης, κινητά τηλέφωνα ή άλλα αντικείμενα στο μπάνιο.Επιπλέον, ακόμη και οι αυτόματες τουαλέτες έκπλυσης μπορεί να είναι ελαττωματικές.Ως αποτέλεσμα, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι η τουαλέτα ξεπλύνεται πριν βγείτε από το περίπτερο.Τέλος, μια συμβουλή που όλοι μπορούν να εκτιμήσουν είναι να πλύνουν τα χέρια για να αποτρέψουν την εξάπλωση της ασθένειας και της νόσου σε άλλους συναδέλφους.