Những lời khuyên tốt nhất cho nghi thức công việc là gì?

Nghi thức công việc là một loạt các quy tắc được thiết kế để giúp đồng nghiệp tương tác với nhau theo cách tốt nhất có thể.Mặc dù nhiều người có ý thức thứ hai về những gì được coi là nghi thức tốt, những người khác có thể cần các mẹo hướng họ theo cách đảm bảo họ đang sử dụng nghi thức tốt đối với chủ nhân và đồng nghiệp của họ.Mẹo có thể bao gồm chuyên nghiệp hơn và chu đáo khi trả lời điện thoại và gửi email, cả về các vấn đề liên quan đến công việc và các vấn đề cá nhân.Các mẹo khác, chẳng hạn như nhận thức về mùi mạnh, có thể giúp mọi người đối phó với đồng nghiệp của họ trong không gian hạn chế hoặc khu vực chung, chẳng hạn như nhà bếp làm việc hoặc phòng ăn trưa.Mặc dù có vẻ như thường xuyên như thế nào, có những mẹo nghi thức công việc có thể được sử dụng khi sử dụng điện thoại cho các vấn đề liên quan đến công việc.Ví dụ, tốt nhất là trả lời điện thoại bằng chiếc nhẫn thứ ba.Ngoài ra, mỉm cười trước khi trả lời điện thoại có thể khiến một giọng nói của một người có vẻ giống như kinh doanh và thân thiện hơn.Tốt nhất là không đọc email hoặc làm việc trên các dự án khác khi trên điện thoại cho doanh nghiệp liên quan đến công việc.Ngoài ra, nên tránh kẹo cao su, ăn thức ăn hoặc uống trong khi nhận một cuộc gọi điện thoại liên quan đến công việc.Nếu điện thoại đổ chuông tại nơi làm việc và đó là một cuộc gọi cá nhân, các mẹo nghi thức công việc cũng có thể được áp dụng.Ví dụ, cuộc trò chuyện không nên làm cho đồng nghiệp khác, những người có thể tình cờ nghe được cuộc trò chuyện, không thoải mái.Các điều kiện y tế và các vấn đề cá nhân, chẳng hạn như tranh chấp hôn nhân và trẻ em ngang bướng, nên được thảo luận riêng tư.Ngoài ra, khối lượng của các cuộc hội thoại này nên được theo dõi để các đồng nghiệp khác không bị xáo trộn.Nhiều nơi làm việc sử dụng email như một hình thức giao tiếp chính.Có một số mẹo nghi thức tuyệt vời có thể được sử dụng cho các email liên quan đến công việc.Những lời khuyên này có thể thay đổi một chút, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, nhưng có một số gợi ý chung có thể hữu ích trong hầu hết các doanh nghiệp.Ví dụ, dòng chủ đề nên được mô tả.Sử dụng tất cả các chữ cái viết hoa nên tránh trong văn bản hoặc dòng chủ đề của email.Ngoài ra, các dấu chấm than hoặc dấu câu hỏi nên được sử dụng một cách tiết kiệm.Một trong những vấn đề chính làm mọi người thất vọng tại nơi làm việc, chẳng hạn như văn phòng, là mùi mạnh.Những mùi này có thể đến từ thực phẩm, nước hoa, nước hoa hoặc kem dưỡng da.Những gì có mùi tuyệt vời cho một đồng nghiệp có thể có mùi khủng khiếp với người khác.Do đó, một trong những mẹo dễ dàng nhất và mang tính xây dựng nhất là tránh sử dụng các sản phẩm như nước hoa mạnh hoặc ăn thực phẩm như cá ngừ có mùi mạnh ở nơi làm việc.của các khu vực chung, chẳng hạn như nhà bếp, phòng hội nghị hoặc phòng ăn trưa.Một mẹo nghi thức công việc sẽ giữ cho hầu hết đồng nghiệp và nhà tuyển dụng hạnh phúc là các khu vực nên được làm sạch sau khi chúng được sử dụng.Không có nhiều người muốn ngồi vào bàn với các món ăn và bôi kem trên nó từ người trước. Sử dụng phòng tắm nơi làm việc cũng có một vài mẹo cho nghi thức làm việc có thể hữu ích cho nhiều nhân viên.Ví dụ, tốt nhất là không mang theo vật liệu đọc, điện thoại di động hoặc các mặt hàng khác vào phòng tắm.Ngoài ra, ngay cả nhà vệ sinh xả tự động cũng có thể bị lỗi.Kết quả là, hãy kiểm tra để đảm bảo nhà vệ sinh xả nước trước khi ra khỏi quầy hàng.Cuối cùng, một mẹo mà mọi người có thể đánh giá cao là rửa tay để ngăn ngừa sự lây lan của bệnh tật và bệnh tật cho các đồng nghiệp khác.