Ποιες είναι οι διαφορετικές τεχνικές ελέγχου με υπολογιστή;

Οι τεχνικές ελέγχου με υποβοηθούμενη από υπολογιστή περιλαμβάνουν τη χρήση ενός υπολογιστή για να ολοκληρώσουν μερικές εργασίες κατά την επανεξέταση των οικονομικών πληροφοριών ενός πελάτη.Μερικά δημοφιλή εργαλεία ή τεχνικές που προσφέρει ένας υπολογιστής περιλαμβάνουν κριτήρια φίλτρου, στατιστική ανάλυση, γήρανση και ανάλυση τάσεων.Η χρήση ενός υπολογιστή κατά τη διάρκεια του ελέγχου επιτρέπει πολλά άτομα να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ενός πελάτη.Οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν τεχνικές ελέγχου με υποβοηθούμενη από υπολογιστή για να λειτουργούν μέσω μεγαλύτερων ποσοτήτων οικονομικών δεδομένων ταχύτερα από τις παραδοσιακές χειροκίνητες κριτικές ή εργασίες σχετικά με τις πληροφορίες..Η δειγματοληψία επιτρέπει στους ελεγκτές να λαμβάνουν μια μικρή αλλά αντιπροσωπευτική ομάδα πληροφοριών για να δοκιμάσουν ολόκληρη τη λογιστική διαδικασία μιας εταιρείας.Τα σφάλματα στα λογιστικά ή οικονομικά στοιχεία ενός πελάτη μπορούν επίσης να ανακαλυφθούν με κριτήρια φίλτρου.Για παράδειγμα, οι ελεγκτές μπορούν να φιλτράρουν τις συναλλαγές καταχώρησης περιοδικών για μια συγκεκριμένη περίοδο ημερομηνίας ή ποσό δολαρίου.Αυτό περιορίζει το ποσό της αναζήτησης που απαιτείται για να βρεθούν οι απαραίτητες πληροφορίες.

Οι στατιστικές αναλύσεις περιλαμβάνουν αναλογίες και άλλα μαθηματικά μέτρα.Οι τεχνικές ελέγχου που υποστηρίζονται από υπολογιστή συχνά χρησιμοποιούν υπολογιστικά φύλλα ως μέρος αυτής της ανάλυσης.Οι ελεγκτές μπορούν να εισάγουν δεδομένα σε ορισμένα κύτταρα υπολογιστικού φύλλου και να επιτρέπουν τους τύπους που είναι εγγενείς στο υπολογιστικό φύλλο για να κάνουν το έργο τους.Χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική, οι λογιστές μπορούν να εισάγουν χειροκίνητα δεδομένα σε υπολογιστικά φύλλα ή να τα μεταφορτώσουν στο υπολογιστικό φύλλο ηλεκτρονικά.Μεγάλα ποσά λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών μπορούν να περάσουν γρήγορα αυτή τη διαδικασία με τεχνικές ελέγχου με υποβοηθούμενη από υπολογιστή.

Η γήρανση είναι μια συγκεκριμένη λογιστική μέθοδος που βρίσκεται συχνά σε εισπρακτέους λογαριασμούς ή σε πληρωτέα τμήματα λογαριασμών.Οι ελεγκτές δημιουργούν αναφορές για τον προσδιορισμό της ηλικίας για ορισμένα κομμάτια λογιστικής ή οικονομικών πληροφοριών.Για παράδειγμα, οι ελεγκτές ομαδοποιούν ανοικτές απαιτήσεις ή υποχρεώσεις σε ηλικία 30, 60, 90 ή 120 ημερών.Οι εκθέσεις που παράγονται υπό τεχνικές πληροφορικής με υποβοηθούμενη από υπολογιστή επιτρέπουν στους ελεγκτές να καθορίζουν πόσο καλά η εταιρεία πληρώνει τους λογαριασμούς της και παρακολουθεί τους λογαριασμούς με πελάτες ή προμηθευτές, αντίστοιχα.Τα προγράμματα λογισμικού λογισμικού έχουν συνήθως ενσωματωμένη αναφορά στο σύστημα χρήσης από ελεγκτές και λογιστές.

Η ανάλυση τάσης είναι ένα πολύ κοινό εργαλείο τόσο σε περιβάλλοντα λογιστικής όσο και ελέγχου.Οι λογιστές και οι ελεγκτές συγκρίνουν τις τρέχουσες οικονομικές πληροφορίες ή τα δεδομένα σε μια προηγούμενη περίοδο και υπολογίζουν την αλλαγή μεταξύ των δύο αριθμών, συχνά μηνών ή ετών.Σημαντική ανάπτυξη ή μείωση των αριθμών μπορεί να οδηγήσει σε βαθύτερη έρευνα, καθώς η αλλαγή μπορεί να σχετίζεται με δυνητικά ακατάλληλους λόγους.Οι τεχνικές ελέγχου με υποβοηθούμενη από υπολογιστή χρησιμοποιούν συχνά αυτό το εργαλείο ως βασική γραμμή για κριτικές ελέγχου.Μόλις οι ελεγκτές δημιουργήσουν μια ιστορική βασική γραμμή για την ανάπτυξη μιας εταιρείας ή μείωση των λογιστικών πληροφοριών, τα τρέχοντα στοιχεία πρέπει να είναι συγκρίσιμα με αυτόν τον αριθμό.