Các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính khác nhau là gì?

Các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính liên quan đến việc sử dụng máy tính để hoàn thành một vài tác vụ khi xem xét thông tin tài chính của khách hàng.Một vài công cụ hoặc kỹ thuật phổ biến mà máy tính cung cấp bao gồm tiêu chí lọc, phân tích thống kê, lão hóa và phân tích xu hướng.Sử dụng máy tính trong quá trình kiểm toán cho phép nhiều cá nhân truy cập vào thông tin của khách hàng.Các chuyên gia sử dụng các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính để hoạt động thông qua lượng dữ liệu tài chính lớn hơn nhanh hơn so với các đánh giá hoặc nhiệm vụ thủ công truyền thống liên quan đến thông tin.

Tiêu chí lọc là các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính lấy các nhóm thông tin và dữ liệu lớn và giảm chúng thành một vài mẫu.Lấy mẫu cho phép kiểm toán viên lấy một nhóm thông tin nhỏ nhưng đại diện để kiểm tra toàn bộ quy trình kế toán của công ty.Lỗi trong thông tin kế toán hoặc thông tin tài chính của khách hàng cũng có thể được phát hiện với các tiêu chí lọc.Ví dụ, kiểm toán viên có thể lọc các giao dịch nhập nhật ký trong một khoảng thời gian ngày nhất định hoặc số tiền đô la.Điều này giới hạn số lượng tìm kiếm cần thiết để tìm thông tin cần thiết. Các phân tích thống kê bao gồm các tỷ lệ và các biện pháp toán học khác.Các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính thường sử dụng bảng tính như một phần của phân tích này.Kiểm toán viên có thể nhập dữ liệu vào một số ô bảng tính nhất định và cho phép các công thức vốn có trong bảng tính để thực hiện công việc của họ.Sử dụng kỹ thuật này, kế toán có thể nhập dữ liệu theo cách thủ công vào bảng tính hoặc tải nó lên bảng tính điện tử.Một lượng lớn thông tin kế toán và tài chính có thể nhanh chóng trải qua quá trình này với các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính.

Lão hóa là một phương thức kế toán cụ thể thường được tìm thấy trong các tài khoản phải thu hoặc các bộ phận phải trả.Kiểm toán viên tạo báo cáo để xác định độ tuổi cho một số thông tin kế toán hoặc thông tin tài chính nhất định.Ví dụ, nhóm kiểm toán viên mở các khoản phải thu hoặc phải trả vào 30, 60, 90 hoặc 120 ngày tuổi.Các báo cáo được sản xuất theo các kỹ thuật máy tính hỗ trợ máy tính cho phép kiểm toán viên xác định công ty thanh toán hóa đơn và theo dõi các tài khoản mở với khách hàng hoặc nhà cung cấp tương ứng như thế nào.Các chương trình phần mềm kế toán thường có báo cáo này được xây dựng trong hệ thống để sử dụng bởi các kiểm toán viên và kế toán. Phân tích xu hướng là một công cụ rất phổ biến trong cả môi trường kế toán và kiểm toán.Kế toán và kiểm toán viên so sánh thông tin tài chính hoặc dữ liệu hiện tại với giai đoạn trước và tính toán sự thay đổi giữa hai con số, thường là hàng tháng hoặc năm.Sự tăng trưởng hoặc suy giảm đáng kể trong các số liệu có thể dẫn đến một cuộc điều tra sâu sắc hơn vì sự thay đổi có thể liên quan đến những lý do có khả năng không phù hợp.Các kỹ thuật kiểm toán hỗ trợ máy tính thường sử dụng công cụ này như một đường cơ sở để đánh giá kiểm toán.Khi các kiểm toán viên thiết lập một đường cơ sở lịch sử cho sự tăng trưởng hoặc suy giảm của công ty đối với thông tin kế toán, các số liệu hiện tại phải có thể so sánh với con số này.