Melyek a különböző számítógépes ellenőrzési technikák?

A számítógépes ellenőrzési technikák magukban foglalják a számítógép használatát néhány feladat elvégzéséhez az ügyfél pénzügyi adatainak áttekintésekor.Néhány népszerű eszköz vagy technika, amelyet a számítógép kínál, a szűrési kritériumok, a statisztikai elemzés, az öregedés és a trendelemzés.A számítógép használata az ellenőrzés során több egyén hozzáférést biztosít az ügyfél adatainak.A szakemberek számítógépes ellenőrzési technikákat alkalmaznak, hogy gyorsabban működjenek a nagyobb mennyiségű pénzügyi adatokon, mint a hagyományos kézi áttekintések vagy az információkkal kapcsolatos feladatok.-A mintavétel lehetővé teszi az auditorok számára, hogy egy kis, mégis reprezentatív információcsoportot vegyen fel a vállalat teljes számviteli folyamatának tesztelésére.Az ügyfél számviteli vagy pénzügyi információk hibái szintén felfedezhetők a szűrési kritériumokkal.Például az auditorok kiszűrhetik a napló belépési tranzakciókat egy bizonyos időtartamra vagy dollárösszegre.Ez korlátozza a szükséges információk megtalálásához szükséges keresés mennyiségét.

A statisztikai elemzések arányokat és egyéb matematikai intézkedéseket tartalmaznak.A számítógépes ellenőrzési technikák gyakran használják a táblázatokat az elemzés részeként.Az auditorok adatokat adhatnak be bizonyos táblázatú cellákba, és lehetővé teszik a táblázatban rejlő képletek munkájának elvégzését.Ennek a technikának a felhasználásával a könyvelők manuálisan beírhatják az adatokat a táblázatokba, vagy elektronikusan feltölthetik a táblázatba.Nagy mennyiségű számviteli és pénzügyi információk gyorsan átjuthatnak ezen a folyamaton a számítógépes ellenőrzési technikákkal.

Az öregedés egy konkrét számviteli módszer, amelyet gyakran találnak a követelések vagy a fizetendő osztályok számláin.Az auditorok jelentést készítenek bizonyos számviteli vagy pénzügyi információk életkorának meghatározására.Például az auditorok nyitott követeléseket vagy kötelezettségvállalásokat csoportosítanak 30, 60, 90 vagy 120 napos korban.A számítógépes számítógépes számítógépes technikák alatt készített jelentések lehetővé teszik az auditorok számára, hogy meghatározzák, mennyire fizetik a vállalat számláit, és nyomon követik a nyitott számlákat az ügyfelekkel vagy a szállítókkal.A számviteli szoftverek általában ezt a jelentést beépítik a rendszerbe az auditorok és a könyvelők számára.

A trendelemzés nagyon gyakori eszköz mind a számviteli, mind a könyvvizsgálati környezetben.A könyvelők és a könyvvizsgálók összehasonlítják a jelenlegi pénzügyi információkat vagy adatokat az előző periódussal, és kiszámítják a két szám közötti változást, gyakran hónapok vagy évek közötti különbségeket.A számok jelentős növekedése vagy csökkenése mélyebb vizsgálathoz vezethet, mivel a változás összefüggésben lehet a potenciálisan nem megfelelő okokkal.A számítógépes ellenőrzési technikák gyakran használják ezt az eszközt az ellenőrzési áttekintések alapjául.Miután az auditorok létrehoztak egy történelmi alapvonalat a vállalat növekedéséhez vagy a számviteli információk hanyatlásához, a jelenlegi adatoknak összehasonlíthatónak kell lenniük ezzel a számmal.