Τι είναι μια επιχειρηματική συναλλαγή;

Μια επιχειρηματική συναλλαγή είναι μια ανταλλαγή τιμαλφών που επηρεάζει την οικονομική θέση μιας εταιρείας, όπως η ανταλλαγή χρημάτων για αγαθά ή υπηρεσίες.Είναι η βασική δραστηριότητα που καθορίζει την κατάσταση της επιχείρησης.Η λογιστική είναι η διαδικασία της καταγραφής όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών με την πάροδο του χρόνου, τοποθετημένες σε κατηγορίες για φορολογικούς σκοπούς.

Κάθε περίπτωση ανταλλαγής αγαθών ή υπηρεσιών για πολύτιμη εξέταση, όπως τα χρήματα, είναι μια ξεχωριστή επιχειρηματική συναλλαγή που είναι σημαντικήνα καταγράψει στο σύνολό του.Το αρχείο των συναλλαγών αποτελείται από έγγραφα που υποστηρίζουν την ανταλλαγή και τη λογιστική που τοποθετεί την ανταλλαγή σε κατηγορίες που ένας λογιστής μπορεί αργότερα να συνοψίσει για οικονομική πληροφόρηση.Η διαδικασία αυτή χρησιμεύει ως βάση για πολλές από τις νομικές υποχρεώσεις της επιχείρησης, ιδίως όσον αφορά τους φόρους.

Οι περισσότερες δικαιοδοσίες ότι οι φορολογικές πωλήσεις ή το εισόδημα απαιτούν από το νόμο να παρακολουθούν όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές.Παρόλο που ο τρόπος με τον οποίο μια επιχείρηση διεξάγει τις υποθέσεις της και διαχειρίζεται τη λογιστική της, είναι η δική της απόφαση, οι φορολογικές αρχές απαιτούν συνήθως μια επιχείρηση να διατηρεί τα αρχεία συναλλαγών που είναι ταυτόχρονα με τις πωλήσεις.Αυτό σημαίνει ότι είναι απίθανο να είναι αρκετό για να αναδημιουργηθεί ένα ρεκόρ πωλήσεων στο τέλος του έτους, εάν ελέγχονται από τις αρχές.Η μεταθανάτια δημιουργία αρχείων επιχειρηματικών συναλλαγών μπορεί να είναι παράνομη όταν συνδέεται με μια προσπάθεια εξαπάτησης της κυβέρνησης. Οι εθνικές και τοπικές κυβερνήσεις μπορούν να αξιολογήσουν τους φόρους για τις πωλήσεις και τα έσοδα που εξαρτώνται εξ ολοκλήρου από την επιχείρηση που αναφέρει σωστά όλα τα εισοδήματα και τεκμηριώνει την αναφορά της με αυτήνΑρχείο επιχειρηματικών συναλλαγών.Η παρακολούθηση των συναλλαγών συνήθως συνεπάγεται την παροχή αρχείων παραγγελιών ή τιμολογίων που δημιουργούνται και λαμβάνονται και οποιαδήποτε απόδειξη πωλήσεων που εκδίδεται.Σε ένα περιβάλλον λιανικής, ένας πελάτης πιθανότατα θα θέσει μια παραγγελία αυτοπροσώπως και θα λάβει ένα χαρτί ως απόδειξη για την αγορά.Το κατάστημα θα δημιουργήσει επίσης ένα αντίγραφο της απόδειξης που διατηρείται στο σύστημά του.

Ο φόρος επί των πωλήσεων, ειδικότερα, είναι τόσο σημαντικός για τις κυβερνήσεις που αξιολογούν αυτό το είδος φόρου που δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε εταιρείες που συναλλάσσουν τις επιχειρήσεις κυρίως σε μετρητά.Μια επιχειρηματική συναλλαγή μπορεί να περιλαμβάνει πληρωμή με μετρητά, επιταγή ή ηλεκτρονική μέθοδο, όπως με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα ή μέσω διαμεσολαβητή τρίτου μέρους μέσω του Διαδικτύου.Οι πληρωμές σε μετρητά είναι ο μόνος τύπος πληρωμής που δεν αφήνει ένα αυτόματο μονοπάτι χαρτιού.Κατά συνέπεια, οι επιχειρήσεις βαρέων μετρητών είναι δημοφιλή οχήματα για την αποφυγή φόρων και τη νομιμοποίηση χρημάτων.