Τι είναι ο επικεφαλής υπάλληλος προμηθειών;

Ο Διευθυντής Προμηθειών (CPO) είναι συνήθως η εκτελεστική εταιρεία μιας εταιρείας που είναι υπεύθυνος για τη διοίκηση, τη διοίκηση και την εποπτεία των προγραμμάτων απόκτησης της εταιρείας.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για τις συμβαλλόμενες υπηρεσίες και μπορεί να διαχειριστεί την αγορά προμηθειών, εξοπλισμού και υλικών.Συχνά είναι ευθύνη του να προέρχεται από αγαθά και υπηρεσίες και να διαπραγματευτεί τις τιμές και τις συμβάσεις.

Ο Διευθυντής Προμηθειών συχνά εξασφαλίζει ότι τα αγαθά και οι υπηρεσίες παραδίδονται αμέσως.Μπορεί να είναι υπεύθυνος για να βεβαιωθεί ότι οι πωλητές πληρώνονται εγκαίρως.Η εστίαση της CPO είναι γενικά στη διαχείριση της προμήθειας, είτε πρόκειται για γραφείο, κατασκευή ή λιανική ρύθμιση.

Ορισμένοι CPOs είναι υπεύθυνοι για τον εντοπισμό πηγών για προμήθειες και υπηρεσίες και για τη διατήρηση σχέσεων με προμηθευτές και πωλητές.Συνήθως διαπραγματεύονται με τους πωλητές για να αποκτήσουν τις καλύτερες τιμές και συμφωνίες, χρησιμοποιώντας τη δύναμη της αγοράς και τις οικονομίες της κλίμακας.Συχνά δημιούργησαν συμβάσεις μεταξύ των πωλητών και της εταιρείας.Αυτός ή το προσωπικό του συνήθως συνεργάζεται με το τμήμα λογιστικής για να εξασφαλίσει ότι οι πωλητές πληρώνονται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.Επιπλέον, διατηρεί συνήθως τα επίπεδα αποθεμάτων τρέχοντα και προβλέπει τις μελλοντικές ανάγκες της εταιρείας.Σε μια μικρή εταιρεία, ο υπεύθυνος προμηθειών μπορεί να εργάζεται μεμονωμένα, αλλά συχνά υπάρχει μια ομάδα που εκτελεί την αγορά για έναν οργανισμό.Εάν εργάζονται για μια πολυεθνική εταιρεία, ο επικεφαλής της προμήθειας μπορεί να χρειαστεί να διαχειριστεί μια παγκόσμια ομάδα.ακολουθούνται διαδικασίες.Συνήθως, είναι επίσης συνεχώς αναζητώντας προϊόντα καλύτερης ποιότητας και καλύτερες τιμές.Σε πολλές εταιρείες, όλες οι αποφάσεις για τις προμήθειες καταλήγουν τελικά στο γραφείο της CPO.

Η θέση του επικεφαλής της προμήθειας πιστεύεται από πολλούς ότι έχουν πάρει αυξημένη σημασία στις εταιρείες και ο ρόλος θεωρείται ότι έχει αυξηθεί περισσότεροΣτρατηγική τα τελευταία χρόνια.Η παγκοσμιοποίηση, οι πιέσεις συμμόρφωσης και άλλοι παράγοντες έχουν προκαλέσει μια τάση προς τη συγκέντρωση της λειτουργίας των προμηθειών για τους σκοπούς της τυποποίησης και της μόχλευσης.Πολλοί CPOs αναφέρουν απευθείας στον Πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο (Διευθύνων Σύμβουλος) της εταιρείας τους.

Εξαιρετικές διαπροσωπικές και διαπραγματευτικές δεξιότητες γενικά απαιτούνται από επιτυχημένους επικεφαλής αξιωματούχους αγορών.Εξαιρετικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας μπορεί επίσης να είναι απαραίτητες.Η ευχέρεια σε άλλες γλώσσες μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως πλεονέκτημα, αφού οι πωλητές μπορούν να βρίσκονται σε άλλα μέρη του κόσμου. "Κάποιος που επιθυμεί να γίνει υπάλληλος προμηθειών πρέπει συνήθως να κατέχει πτυχίο, κατά προτίμηση στη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, στη σύναψη συμβάσεων, στις προμήθειες,Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Οικονομικά, Λογιστικά, Στατιστικά, Μαθηματικά ή Επικοινωνίες.Ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα είναι συνήθως ιδιαίτερα επιθυμητό.

Ένας επίδοξος επικεφαλής υπάλληλος προμηθειών θα πρέπει συχνά να κερδίσει αρκετά χρόνια εμπειρίας στο τμήμα αγορών και σε συναφείς θέσεις για να αποκτήσει την εξοικείωση από πρώτο χέρι στο χειρισμό οικονομικών θεμάτων και κατανομής πόρων.Με το χρόνο και τις κατάλληλες δεξιότητες, τελικά μπορεί να προχωρήσει στην εκτελεστική θέση του CPO.Η διαπίστευση των εθνικών οργανισμών διαχείρισης της προσφοράς μπορεί επίσης να βοηθήσει στην πρόοδο, επίσης.