Giám đốc mua sắm là gì?

Một giám đốc mua sắm (CPO) thường là giám đốc điều hành của một công ty chịu trách nhiệm quản lý, quản lý và giám sát các chương trình mua lại của công ty.Anh ta có thể phụ trách các dịch vụ hợp đồng và có thể quản lý việc mua vật tư, thiết bị và vật liệu.Nó thường là trách nhiệm của ông đối với hàng hóa và dịch vụ nguồn, và đàm phán giá cả và hợp đồng.

Giám đốc mua sắm thường đảm bảo rằng hàng hóa và dịch vụ được giao kịp thời.Anh ta có thể chịu trách nhiệm đảm bảo các nhà cung cấp được trả tiền kịp thời.Một trọng tâm CPO nói chung là vào quản lý cung ứng, cho dù đó là trong một văn phòng, sản xuất hoặc thiết lập bán lẻ.Họ thường đàm phán với các nhà cung cấp để có được giá và giao dịch tốt nhất, sử dụng sức mạnh của việc mua hàng và nền kinh tế quy mô.Thường thì họ thiết lập hợp đồng giữa các nhà cung cấp và công ty. Ngoài việc tìm nguồn cung ứng và đàm phán giá cả và hợp đồng, một giám đốc mua sắm có thể thấy rằng các tệp chứa tất cả thông tin liên quan đến mua hàng và dịch vụ được giữ một cách có trật tự.Anh ấy hoặc nhân viên của mình thường làm việc với bộ phận kế toán để đảm bảo rằng các nhà cung cấp được trả tiền theo lịch trình.Ngoài ra, ông thường giữ mức tồn kho hiện tại và dự báo nhu cầu trong tương lai của công ty.

Nhiều ngành công nghiệp sử dụng nhân viên mua sắm, từ các công ty nhỏ đến các tổ chức toàn cầu.Trong một công ty nhỏ, nhân viên mua sắm có thể làm việc đơn lẻ, nhưng thường có một nhóm thực hiện việc mua hàng cho một tổ chức.Nếu làm việc cho một tập đoàn đa quốc gia, giám đốc mua sắm có thể phải quản lý một đội ngũ toàn cầu. Cho dù tại một công ty nhỏ hay một công ty lớn, Giám đốc mua sắm thường cung cấp sự lãnh đạo chung cho đội ngũ mua hàng và đảm bảo rằng các chính sách mua sắm vàthủ tục được tuân thủ.Thông thường, anh ta cũng liên tục tìm kiếm các sản phẩm chất lượng tốt hơn và giá tốt hơn.Trong rất nhiều công ty, tất cả các quyết định mua sắm cuối cùng kết thúc tại bàn của CPO.Chiến lược trong những năm gần đây.Toàn cầu hóa, áp lực tuân thủ và các yếu tố khác đã kích hoạt xu hướng tập trung hóa chức năng mua sắm cho các mục đích tiêu chuẩn hóa và đòn bẩy.Nhiều CPO báo cáo trực tiếp với Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (Giám đốc điều hành) của công ty của họ. Các kỹ năng đàm phán và giao tiếp đặc biệt thường được yêu cầu đối với các giám đốc mua hàng thành công.Kỹ năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản tuyệt vời cũng có thể là cần thiết.Sự lưu loát trong các ngôn ngữ khác cũng có thể được coi là một tài sản, vì các nhà cung cấp có thể được đặt ở các nơi khác trên thế giới. Một người muốn trở thành nhân viên mua sắm thường có bằng cử nhân, tốt nhất là quản lý chuỗi cung ứng, hợp đồng, mua sắm,Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thống kê, Toán học hoặc Truyền thông.Bằng thạc sĩ thường rất mong muốn. Một giám đốc mua sắm đầy tham vọng thường sẽ phải có được nhiều năm kinh nghiệm trong bộ phận mua hàng và các vị trí liên quan để có được sự quen thuộc đầu tiên trong việc xử lý các vấn đề tài chính và phân bổ nguồn lực.Với thời gian và các kỹ năng phù hợp, cuối cùng anh ta có thể tiến lên vị trí điều hành của CPO.Chứng nhận từ các tổ chức quản lý cung ứng quốc gia cũng có thể hỗ trợ tiến bộ.