Apa itu Kepala Petugas Pengadaan?

Kepala Petugas Pengadaan (CPO) biasanya adalah eksekutif perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen, administrasi, dan pengawasan program akuisisi perusahaan.Dia mungkin bertanggung jawab atas layanan kontrak dan dapat mengelola pembelian persediaan, peralatan, dan bahan.Seringkali merupakan tanggung jawabnya untuk mencari barang dan jasa, dan untuk menegosiasikan harga dan kontrak.

Kepala Petugas Pengadaan sering memastikan bahwa barang dan jasa segera dikirimkan.Dia mungkin bertanggung jawab untuk memastikan vendor dibayar tepat waktu.Fokus CPO umumnya adalah pada manajemen pasokan, apakah itu di kantor, manufaktur, atau pengaturan ritel.

Beberapa CPO bertanggung jawab untuk menemukan sumber untuk persediaan dan layanan, dan menjaga hubungan dengan pemasok dan vendor.Mereka biasanya bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan penawaran terbaik, memanfaatkan kekuatan pembelian dan skala ekonomi.Seringkali mereka menetapkan kontrak antara vendor dan perusahaan.

Selain sumber dan negosiasi harga dan kontrak, seorang petugas pengadaan kepala dapat memastikan bahwa file yang berisi semua informasi mengenai pembelian dan layanan disimpan secara tertib.Dia atau stafnya biasanya bekerja dengan departemen akuntansi untuk memastikan bahwa vendor dibayar sesuai jadwal.Selain itu, ia biasanya menjaga tingkat inventaris saat ini dan memperkirakan kebutuhan perusahaan di masa depan.

Banyak industri yang mempekerjakan petugas pengadaan, dari perusahaan kecil hingga organisasi global.Di sebuah perusahaan kecil, petugas pengadaan dapat bekerja sendirian, tetapi seringkali ada tim yang mengeksekusi pembelian untuk suatu organisasi.Jika bekerja untuk perusahaan multinasional, Kepala Petugas Pengadaan mungkin harus mengelola tim global.

Apakah di perusahaan kecil atau yang besar, Kepala Petugas Pengadaan biasanya memberikan kepemimpinan secara keseluruhan kepada tim pembelian dan memastikan bahwa kebijakan pengadaan dan kebijakan pengadaan danProsedur diikuti.Biasanya, ia juga terus mencari produk berkualitas lebih baik dan harga yang lebih baik.Di banyak perusahaan, semua keputusan pengadaan pada akhirnya berakhir di meja CPO.strategis dalam beberapa tahun terakhir.Globalisasi, tekanan kepatuhan, dan faktor -faktor lain telah memicu kecenderungan ke arah sentralisasi fungsi pengadaan untuk keperluan standardisasi dan leverage.Banyak CPO melaporkan langsung ke Presiden atau Chief Executive Officer (CEO) perusahaan mereka.

Keterampilan interpersonal dan negosiasi yang luar biasa umumnya dituntut dari petugas pembelian kepala yang berhasil.Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik mungkin juga diperlukan.Kelancaran dalam bahasa lain juga dapat dianggap sebagai aset, karena vendor dapat terletak di bagian lain dunia.

Seseorang yang ingin menjadi petugas pengadaan biasanya harus memiliki gelar sarjana, lebih disukai dalam manajemen rantai pasokan, kontrak, pengadaan,Administrasi Bisnis, Ekonomi, Keuangan, Akuntansi, Statistik, Matematika, atau Komunikasi.Gelar master biasanya sangat diinginkan.

Seorang petugas pengadaan yang bercita-cita tinggi sering harus mendapatkan pengalaman beberapa tahun di departemen pembelian dan posisi terkait untuk mendapatkan keakraban langsung dalam menangani masalah keuangan dan alokasi sumber daya.Dengan waktu dan keterampilan yang tepat, ia akhirnya dapat maju ke posisi eksekutif CPO.Akreditasi dari organisasi manajemen pasokan nasional juga dapat membantu dalam kemajuan.