Τι είναι το φιλοξενούμενο ERP;

Ένα πρόγραμμα Hosted Enterprise Resource Planning (ERP) είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στο Διαδίκτυο που χρησιμοποιεί την τεχνολογία των υπολογιστών για να βοηθήσει τις εταιρείες να διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες, από τη λογιστική έως την απογραφή του ανθρώπινου δυναμικού.Με ένα φιλοξενούμενο ERP, το λογισμικό διατηρείται από τρίτο, τον πωλητή ERP, αντί να εγκαθίσταται στους υπολογιστές του πελάτη.Ο πελάτης αποκτά πρόσβαση στο σύστημα μέσω του Διαδικτύου.

Αυτός ο τύπος ERP θεωρείται από πολλούς ανθρώπους ως ιδανική λύση για τις μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να μην διαθέτουν τους οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους για να υποστηρίξουν το δικό τους σύστημα ERP.Με ένα φιλοξενούμενο ERP, οι πελάτες δεν επιβαρύνουν το πρόσθετο κόστος πρόσληψης επαγγελματιών της τεχνολογίας της πληροφορίας (IT) για τη διατήρηση του συστήματος ή το κόστος αγοράς ενός υπολογιστή mainframe για την εκτέλεση του συστήματος.Επίσης, δεν χρειάζεται να πληρώνουν τέλη αδειοδότησης λογισμικού.

Ένα φιλοξενούμενο ERP προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από την εγκατάσταση του λογισμικού στο σύστημα της εταιρείας, οπότε οι πελάτες δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τη συνεχή κλιμάκωση του λογισμικού ως αλλαγές στις επιχειρηματικές ανάγκες τους.Είναι σχετικά εύκολο να αγοράσετε απλά περισσότερα εξαρτήματα εάν μια εταιρεία θέλει να προσθέσει περισσότερα χαρακτηριστικά.Οι εταιρείες εξοικονομούν επίσης χρήματα επειδή μπορούν να αγοράσουν μόνο τα χαρακτηριστικά που χρειάζονται, αντί να επενδύουν σε πολύπλοκα και ακριβά συστήματα που είναι περισσότερα από όσα χρειάζονται ή μπορούν να χειριστούν.Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την αντικατάσταση του συστήματος καθώς το ξεπερνούν ή καθώς τα καλύτερα συστήματα είναι διαθέσιμα.Αντ 'αυτού, ο πωλητής ERP ενημερώνει το σύστημα.

Οι πελάτες μπορούν συχνά να προσαρμόσουν ένα φιλοξενούμενο ERP για πιο αποτελεσματική προβολή και χρήση, καθορίζοντας τα χαρακτηριστικά που θέλουν σε κάθε στοιχείο.Ορισμένες φιλοξενούμενες λύσεις ERP μπορούν επίσης να συγχρονιστούν σε προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε συσκευές όπως προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί (PDAs) και κινητά τηλέφωνα, καθιστώντας το πρόγραμμα προσβάσιμο οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή.Ένα φιλοξενούμενο ERP επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες από οποιονδήποτε υπολογιστή, ώστε να μπορούν να κάνουν τα πάντα από τα αιτήματα παρακολούθησης παραγγελιών για τη διαχείριση και την παρακολούθηση της ροής εργασίας.

Πολλοί προμηθευτές έχουν προσφέρει από καιρό φιλοξενούμενες υπηρεσίες ERP ως μέρος των μεγαλύτερων πακέτων εξωτερικής ανάθεσης πληροφορικής, αλλά προσφοράςΈνα αυτόνομο ERP είναι μια πιο πρόσφατη τάση.Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν δωρεάν φιλοξενούμενο ERP και άλλες χρεώνουν μηνιαία αμοιβή για πρόσβαση.Η μηνιαία αμοιβή μπορεί να είναι ένα κατ 'αποκοπή ποσοστό ή μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.

Οι ελεύθερες εκδόσεις των φιλοξενούμενων ERPs ενδέχεται να έχουν περιορισμούς, ωστόσο, όπως είναι προσβάσιμες μόνο από ένα άτομο κάθε φορά.Ακόμη και οι πληρωμένες εκδόσεις ενδέχεται να μην είναι κατάλληλες για όλες τις επιχειρήσεις.Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν απλώς μια κλιμακωτή έκδοση των πιο ολοκληρωμένων συστημάτων τους για μικρότερες επιχειρήσεις και άλλοι πωλητές προσφέρουν λύσεις που δημιουργούνται ειδικά για μικρές επιχειρήσεις.