Skip to main content

ERP được lưu trữ là gì?

Chương trình Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) được lưu trữ là một công cụ dựa trên Internet sử dụng công nghệ máy tính để giúp các công ty quản lý quy trình kinh doanh của họ, từ kế toán đến hàng tồn kho đến nguồn nhân lực.Với ERP được lưu trữ, phần mềm được duy trì bởi bên thứ ba, nhà cung cấp ERP, thay vì được cài đặt trên máy tính khách hàng.Khách hàng truy cập hệ thống qua Internet. Loại ERP này được nhiều người coi là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ có thể thiếu nguồn tài chính và nguồn nhân lực để hỗ trợ hệ thống ERP của chính họ.Với ERP được lưu trữ, khách hàng không phải chịu thêm chi phí cho các chuyên gia về công nghệ thông tin (CNTT) để duy trì hệ thống hoặc chi phí mua máy tính máy tính lớn để chạy hệ thống.Họ cũng không phải trả phí cấp phép phần mềm.Một ERP được lưu trữ cung cấp tính linh hoạt cao hơn so với việc cài đặt phần mềm trên hệ thống của chính bạn đồng hành, vì vậy khách hàng không phải lo lắng về việc liên tục mở rộng phần mềm khi nhu cầu kinh doanh của họ thay đổi.Nó tương đối dễ dàng để mua nhiều thành phần hơn nếu một công ty muốn thêm nhiều tính năng hơn.Các công ty cũng tiết kiệm tiền vì họ chỉ có thể mua các tính năng họ cần, thay vì đầu tư vào các hệ thống phức tạp và tốn kém hơn họ cần hoặc có thể xử lý.Họ cũng không phải lo lắng về việc thay thế hệ thống khi họ phát triển nó hoặc khi hệ thống tốt hơn có sẵn.Thay vào đó, nhà cung cấp ERP cập nhật hệ thống.Máy khách thường có thể tùy chỉnh ERP được lưu trữ để xem và sử dụng hiệu quả hơn, chỉ định những tính năng họ muốn trong mỗi thành phần.Một số giải pháp ERP được lưu trữ cũng có thể được đồng bộ hóa với các chương trình gửi email hoặc cho các thiết bị như trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và điện thoại di động, giúp chương trình có thể truy cập ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào.ERP được lưu trữ cho phép người dùng quản lý quy trình kinh doanh của họ từ bất kỳ máy tính nào, vì vậy họ có thể thực hiện mọi thứ từ các yêu cầu đặt hàng theo dõi để quản lý và theo dõi luồng công việc. Nhiều nhà cung cấp đã cung cấp các dịch vụ ERP được lưu trữ như một phần của các gói gia công CNTT lớn hơn, nhưng cung cấpMột ERP độc lập là một xu hướng gần đây hơn.Một số công ty cung cấp ERP được lưu trữ miễn phí và những người khác tính phí hàng tháng để truy cập.Phí hàng tháng có thể là một tỷ lệ cố định hoặc có thể thay đổi dựa trên số lượng người dùng.Các phiên bản miễn phí của ERP được lưu trữ có thể có những hạn chế, tuy nhiên, chẳng hạn như chỉ có thể truy cập được bởi một người tại một thời điểm.Ngay cả các phiên bản được trả tiền có thể không phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp.Một số nhà cung cấp chỉ đơn giản là cung cấp một phiên bản thu nhỏ của các hệ thống toàn diện hơn của họ cho các doanh nghiệp nhỏ hơn và các nhà cung cấp khác cung cấp các giải pháp được tạo ra dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ.