Τι είναι ένα γραφείο που εξυπηρετείται;

Ένα γραφείο που εξυπηρετείται είναι ένας εμπορικός χώρος εξοπλισμένος με έπιπλα και εξοπλισμό.Αντί για την παραδοσιακή μέθοδο μιας εταιρείας που μετακινείται σε μια σουίτα γραφείου και πρέπει να την παραδώσει και να την εξοπλίσει, καθώς και να κανονίσει τον νυχτερινό καθαρισμό, την παράδοση τροφίμων, την αποθεματοποίηση, τις ασφαλιστικές πληρωμές και τα παρόμοια, εξυπηρετείται ο χώρος.Η εταιρεία πληρώνει μια υπηρεσία για να χειριστεί όλες τις επιχειρησιακές λεπτομέρειες ενός λειτουργικού, πλήρως εξοπλισμένου γραφείου, ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί στη λειτουργία μιας επιχείρησης.Ένα άλλο βασικό στοιχείο ενός γραφείου που εξυπηρετείται είναι ότι η μίσθωση είναι ευέλικτη για τις ανάγκες της εταιρείας.

Τα τυπικά μήκη μίσθωσης για τα εξυπηρετούμενα γραφεία τείνουν να είναι μερικοί μήνες και όχι τα τρία, πέντε ή 10 χρόνια για τον παραδοσιακό εμπορικό χώρο.Η σκέψη ενός στιγμιαίου γραφείου με ευέλικτους όρους μίσθωσης είναι ένας καλός τρόπος για να συνειδητοποιήσουμε τι περιλαμβάνει αυτό το είδος ρύθμισης.Μια εταιρεία παίρνει όλες τις λεπτομέρειες της δημιουργίας ενός νέου χώρου γραφείων για αυτούς.Παρόλο που οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρώσουν για αυτήν την υπηρεσία, συχνά εξοικονομούν χρήματα, καθώς δεν χρειάζεται να ξοδεύουν χιλιάδες δολάρια σε έπιπλα γραφείου που περιλαμβάνουν θαλάσσια και κομμάτια αποθήκευσης.

Ακόμη και το κόστος της παροχής μιας μεγάλης αίθουσας συνεδριάσεων με τραπέζι και καρέκλες κατάλληλες για συναντήσεις πελατών μπορεί να είναι μια σημαντική αγορά.Η απόκτηση όλων των επίπλων και του εξοπλισμού που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στο προτιμώμενο χρονοδιάγραμμα μίσθωσης είναι ένα άλλο μεγάλο πλεονέκτημα μιας εξυπηρέτησης γραφείων.Εάν μια εταιρεία χρειάζεται απλώς τον επιπλωμένο χώρο προσωρινά, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν τα έπιπλα για αυτό το γραφείο θα είναι κατάλληλες για το πιο μόνιμο.Τα είδη γεύματος και χαρτιού στις τουαλέτες, είναι ένας άλλος επαγγελματίας που έχει ένα γραφείο που εξυπηρετείται.Η εταιρεία κάνει επιλογές και διαπραγματεύεται τις τιμές με έναν προμηθευτή γραφείου που εξυπηρετείται μία φορά, τότε το πολύ έχει το μικρό καθήκον να γράψει μια επιταγή μία φορά το μήνα.Ανάλογα με τη συγκεκριμένη ρύθμιση, οι παρεχόμενες υπηρεσίες ενδέχεται να περιλαμβάνουν ένα σύστημα υπολογιστών που να πληροί τις ακριβείς απαιτήσεις των επιχειρήσεων.Ορισμένα γραφεία που εξυπηρετούνται περιλαμβάνουν ακόμη και ρεσεψιονίστ ή άλλο διοικητικό προσωπικό μαζί με τα προμήθειες και τα έπιπλα υποδοχής.

Η ευκολία ενός γραφείου που εξυπηρετείται μπορεί να είναι ιδιαίτερα επωφελής για μια εταιρεία με παγκόσμια εμβέλεια.Οι επικεφαλής γραφείων που μεταφέρονται από άλλο υποκατάστημα αλλού στον κόσμο μπορούν να μετεγκατασταθούν με ελάχιστη αναστάτωση και να σώσουν το χρόνο εργασίας τους για να επικεντρωθούν στην επιχείρηση.Οι ιδιοκτήτες και η ανώτατη διοίκηση συχνά βρίσκουν την αγορά ενός γραφείου που εξυπηρετείται πιο οικονομικά αποδοτικότερα από ό, τι οι διαχειριστές των υψηλών πληρωμών τους κάνουν το έργο αναδιοργάνωσης.Με τη διάταξη γραφείου και όλες τις σχετικές υπηρεσίες που χειρίζονται ένας προμηθευτής, οι διαχειριστές είναι ελεύθεροι να κάνουν τα καθήκοντα που καταβλήθηκαν κυρίως, όπως η επίβλεψη του προσωπικού για την αύξηση της παραγωγής των αγαθών ή των υπηρεσιών της εταιρείας.