Τι είναι ο κύκλος εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών;

Ως σημαντική πτυχή της διαδικασίας εισπρακτέων λογαριασμών, η παρακολούθηση του ποσοστού του εισπρακτέου κύκλου εργασιών είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία οποιασδήποτε επιχείρησης.Ουσιαστικά, ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών είναι ο μέσος όρος του χρόνου που χρειάζεται ένας συγκεκριμένος πελάτης ή ομάδα πελατών για να πληρώσει τα εξαιρετικά τιμολόγια μετά την παραγωγή και την αποστολή στον πελάτη.Έχοντας μια σταθερή κατανόηση αυτής της μέσης διάρκειας είναι χρήσιμη για την εταιρεία με διάφορους τρόπους.Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς η προσεκτική παρακολούθηση των λογαριασμών εισπρακτέων κύκλων εργασιών μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην οικονομική ισχύ μιας εταιρείας.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις καθορίζουν τους όρους πληρωμής στους πελάτες τους.Ένα καλό γενικό πρότυπο είναι η προσδοκία πληρωμής εντός τριάντα ημερών από την ημερομηνία του τιμολογίου.Ωστόσο, δεν είναι ασυνήθιστο για ορισμένες εταιρείες να πληρώσουν τους πωλητές τους σε ένα περιστρεφόμενο πρόγραμμα, μερικές φορές μόνο μείωση των ελέγχων για πληρωμή σε συγκεκριμένες ημέρες του μήνα.Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ένας πωλητής του οποίου το τιμολόγιο δεν φτάνει την πρώτη μέρα θα πρέπει να περιμένει τη δεύτερη μέρα αργότερα τον μήνα για να καθαριστεί για πληρωμή και να εκδοθεί επιταγή.

Μέχρι τη στιγμή που ολοκληρωθεί η διαδικασία και η πληρωμή λαμβάνεται, ο μέσος όρος των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι περισσότερο σύμφωνα με τις γραμμές σαράντα πέντε έως εξήντα ημερών.Η κατανόηση ότι ο μοναδικός μεγαλύτερος πελάτης σας δεν είναι πιθανό να εκδώσει πληρωμή μέχρι κάποια στιγμή κατά την περίοδο αυτή, καθιστά πολύ πιο εύκολο να προγραμματίσετε τα δικά σας προγράμματα πληρωμών στους πωλητές σας.

Περιοδική αναθεώρηση του κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό ενός πελάτη που αντιμετωπίζει ορισμένα οικονομικά ζητήματα.Εάν μια ανασκόπηση δείχνει ότι ένας συγκεκριμένος πελάτης είχε έναν μέσο όρο για τον κύκλο εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών σε μακρά διάρκεια, αλλά ο μέσος όρος έχει γλιστρήσει σε πενήντα εννέα ημέρες τους τελευταίους τρεις έως έξι μήνες, αυτός είναι ο λόγος να εξετάσουμε την κατάστασηπεραιτέρω.Ενώ μπορεί να είναι κάτι τόσο απλό όσο ένα νέο αυτοματοποιημένο σύστημα πληρωμών που χρησιμοποιεί ο πελάτης, εξετάζοντας την κατάσταση και καθορίζοντας εάν υπάρχουν επικείμενα προβλήματα που θα μπορούσαν να κοστίζουν η εταιρεία σας πολλά χρήματα είναι πάντα μια καλή ιδέα.

Ο κύκλος εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμώνΜπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να αποδείξει την οικονομική δύναμη μιας εταιρείας σε μελλοντικούς επενδυτές.Ενώ τα πραγματικά μηνιαία έσοδα χρεώσεων είναι πολύ σημαντικά, οι επενδυτές συχνά θέλουν να δουν δεδομένα σχετικά με το πόσο γρήγορα λαμβάνονται αυτές οι πληρωμές πελατών.Η αναφορά κύκλου εργασιών εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί εύκολα να παρουσιάσει το μέσο όρο του χρόνου που περνά πριν από την παραλαβή της πληρωμής από κάθε πελάτη, καθώς και την εμφάνιση ενός συνολικού μέσου όρου για ολόκληρη την πελατειακή βάση.Παρόλο που κανείς δεν αναμένει ότι ο κύκλος εργασιών θα ταιριάζει με τους ακριβείς όρους πληρωμής, πολλοί επενδυτές θα το θεωρήσουν ένα μεγάλο πλεονέκτημα εάν τα στοιχεία για τον κύκλο εργασιών των εισπρακτέων λογαριασμών υποδεικνύουν συνολικό μέσο όρο μικρότερο από μια εβδομάδα από τους δηλωμένους όρους πληρωμής.