Doanh thu phải thu tài khoản là gì?

Là một khía cạnh quan trọng của quy trình phải thu tài khoản, việc theo dõi tỷ lệ doanh thu phải thu là rất quan trọng đối với sức khỏe tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào.Về cơ bản, doanh thu phải thu tài khoản là lượng thời gian trung bình cần một khách hàng hoặc nhóm khách hàng nhất định thanh toán hóa đơn vượt trội sau khi chúng được tạo và gửi cho khách hàng.Có một sự hiểu biết vững chắc về thời gian trung bình này là hữu ích cho công ty theo nhiều cách.Dưới đây là một vài ví dụ về cách giám sát cẩn thận doanh thu thu nhập có thể tạo ra tác động tích cực đến sức mạnh tài chính của một công ty. Hầu hết các doanh nghiệp xác định các điều khoản thanh toán cho khách hàng của họ.Một tiêu chuẩn chung tốt là kỳ vọng thanh toán trong vòng ba mươi ngày kể từ ngày hóa đơn.Tuy nhiên, không có gì lạ khi một số công ty trả tiền cho các nhà cung cấp của họ theo lịch trình quay vòng, đôi khi chỉ cắt séc thanh toán vào các ngày cụ thể trong tháng.Điều này có thể có nghĩa là một nhà cung cấp có hóa đơn không đến vào ngày đầu tiên sẽ phải đợi ngày thứ hai vào cuối tháng để được xóa để thanh toán và được cấp séc.Vào thời điểm quá trình hoàn tất và nhận được khoản thanh toán, trung bình doanh thu có thể phải thu có thể nằm dọc theo các dòng từ bốn mươi lăm đến sáu mươi ngày.Hiểu rằng khách hàng lớn nhất của bạn không có khả năng phát hành thanh toán cho đến khi trong khoảng thời gian đó giúp lập kế hoạch lịch thanh toán của bạn dễ dàng hơn nhiều cho các nhà cung cấp của bạn.

Đánh giá định kỳ về doanh thu phải thu cũng có thể giúp phát hiện ra một khách hàng đang gặp phải một số vấn đề tài chính.Nếu một đánh giá cho thấy rằng một khách hàng nhất định có doanh thu trung bình phải thu là ba mươi lăm ngày trong một thời gian dài, nhưng trung bình đã giảm xuống còn năm mươi chín ngày trong ba đến sáu tháng qua, đó là lý do để xem xét tình huốnghơn nữa.Mặc dù nó có thể là một cái gì đó đơn giản như một hệ thống thanh toán tự động mới mà khách hàng đang sử dụng, nhưng xem xét tình huống và xác định xem có vấn đề sắp xảy ra có thể khiến công ty của bạn phải trả rất nhiều tiền luôn là một ý kiến hay không.Cũng có thể được sử dụng để chứng minh sức mạnh tài chính của một công ty cho các nhà đầu tư tiềm năng.Mặc dù doanh thu lập hóa đơn hàng tháng thực tế là rất quan trọng, các nhà đầu tư thường muốn xem dữ liệu về việc các khoản thanh toán của khách hàng đó được nhận nhanh như thế nào.Báo cáo doanh thu có thể phải thu có thể dễ dàng hiển thị lượng thời gian trung bình vượt qua trước khi nhận được khoản thanh toán từ mỗi khách hàng, cũng như hiển thị trung bình tổng thể cho toàn bộ cơ sở khách hàng.Mặc dù không ai mong đợi doanh thu phù hợp với các điều khoản thanh toán chính xác, nhiều nhà đầu tư sẽ coi đó là một điểm cộng lớn nếu dữ liệu doanh thu có thể phải thu cho thấy trung bình tổng thể dưới một tuần so với các điều khoản thanh toán đã nêu.